Dataområdet for offentlige indkøb (PPDS): En ny æra for europæiske udbud
Forfatter: Daniel Simonsson, VP Subject Matter Expert hos Mercell
Data om offentlige indkøb i Europa produceres af over 250.000 offentlige indkøbere (EU-Kommissionen), herunder myndigheder på alle niveauer, samlet regionalt og nationalt. Disse oplysninger deles delvist med andre EU-lande via Tenders Electronic Daily (TED-platformen).Dette datalandskab står dog overfor flere udfordringer, herunder forskellige datastandarder på tværs af offentlige administrationer, det store antal dataproducenter og -forbrugere, samt manglen på et konsolideret arkiv på EU-plan ud over de eksisterende obligatoriske krav.
For at løse disse problemer har Europa-Kommissionen lanceret et ambitiøst initiativ kendt som Public Procurement Data Space (PPDS). Denne nye platform har til formål at samle data om offentlige indkøb fra hele Europa og tilbyde lettilgængelige dashboards, der giver vigtig indsigt og analyse. Ved at harmonisere data fra forskellige kilder søger PPDS at overvinde fragmenteringen af data om offentlige indkøb, hvilket giver mulighed for en mere gennemsigtig og effektiv udbudsproces.
Centraliserede data om offentlige indkøb
Det primære mål med PPDS er at samle og analysere data fra offentlige udbud i hele Europa. Systemet trækker på TED (Tenders Electronic Daily), EU's tidsskrift for offentlige indkøb, og indlæser automatisk udbudsbekendtgørelser over tærskelværdien (CN), samt bekendtgørelser om kontrakttildeling (CAN) i sin database. Derudover har de enkelte EU-medlemsstater mulighed for frivilligt at levere yderligere data, herunder udbud under tærskelværdierne, hvilket udvider bredden af data, som platformen kan analysere.
Ved den første lancering omfatter PPDS udbudsbekendtgørelser fra Østrig, Tyskland og Finland, og flere andre lande forventes snart at tilslutte sig. Dette samarbejde har til formål at sikre, at alle data, uanset deres oprindelse, følger fælles standarder og er letforståelige. Dashboardet giver medlemslande og interessenter en mere klar forståelse af national og europæisk indkøbspraksis.
Interaktive dashboards giver bedre indsigt
En af de mest værdifulde funktioner i PPDS er de 14 dashboards, som er tilgængelige via PPDS' hjemmeside. Disse dashboards dækker forskellige indkøbsaspekter, f.eks:
- Brug af partier: Indsigt i, hvordan indkøbskontrakter opdeles i mindre komponenter for at øge konkurrencen.
- Enkelt budgiver: Overvågning af tilfælde, hvor kun én leverandør afgiver et bud, hvilket rejser spørgsmål om konkurrence og gennemsigtighed.
- Direkte tildeling: Sporing af tilfælde, hvor kontrakter bliver tildelt uden en konkurrencepræget proces.
- Strategiske indkøb: Måling af, hvordan indkøb stemmer overens med nationale eller EU-strategier.
- Deltagelse af SMV'er: Tilskyndelse til at inkludere små og mellemstore virksomheder i offentlige udbud.
- Effektivitet: Fremhæver tids- og omkostningseffektivitet i udbudsprocessen.
Flere af disse dashboards afspejler indholdet i »Single Market Scoreboard«, et veletableret værktøj, der sporer tendenser inden for offentlige indkøb. Det forventes dog, at PPDS i sidste ende vil blive den primære datakilde. PPDS forventes at levere live-data, som giver en mere direkte indsigt.
Udviklende kapaciteter og fremtidsplaner
I øjeblikket fokuserer PPDS primært på eForms-baserede bekendtgørelser fra de seneste år. Disse formularer forenkler indkøbsprocessen ved at standardisere den måde, data indsamles og deles på. Der er dog planer om at indarbejde ældre formularer fra TEDXML, hvilket vil give mulighed for en mere omfattende historisk analyse. På længere sigt vil PPDS også omfatte fakturadata, der giver indsigt i de faktiske udgiftsværdier. Det vil give et klarere billede af, hvordan de tildelte midler rent faktisk bliver brugt.
Det er vigtigt at bemærke, at PPDS ikke er designet til at erstatte nationale indkøbssystemer. I stedet fungerer det som en overordnet platform, der sikrer konsistens og sammenlignelighed i hele Europa. Ved at dele data på både nationalt og europæisk plan skaber platformen en fælles forståelse af informationerne og reducerer samtidig kompleksiteten. PPDS afhjælper også problemer forårsaget af skiftende dataformater eller standarder, der udvikler sig over tid, hvilket tilbyder en problemfri oplevelse for brugerne.
PPDS ikke er designet til at erstatte nationale indkøbssystemer. I stedet fungerer det som en overordnet platform, der sikrer konsistens og sammenlignelighed i hele Europa
TED vs. PPDS: Vigtige forskelle
Forskellen mellem TED og PPDS er væsentlig. Mens TED har været den centrale platform for offentlige indkøb i EU i årtier, dækker den kun omkring 20 % af de samlede indkøbsdata og fungerer primært som et lager for bekendtgørelser, der offentliggøres, efterhånden som de modtages. PPDS giver på den anden side dybere indsigt ved at harmonisere data og gøre dem mere tilgængelige. De frivillige e-formularer, der bruges i PPDS, er enklere og lettere og designet til at understøtte publikationer på både nationalt og europæisk plan, hvilket giver større fleksibilitet og forståelse på tværs af forskellige udbudsordninger.
Mens TED fortsat vil fungere som en pålidelig kilde til indkøbsdata, giver PPDS et mere holistisk overblik, så interessenter kan analysere tendenser og få indsigt uden at skulle forstå de indviklede detaljer i hvert lands dataskema.
Mercell for smartere offentlige indkøb
Som en af Europas førende udbydere af kommercielle tjenester inden for offentlige indkøb har Mercell haft mulighed for at give indsigt i PPDS-initiativet. Denne nye platform giver værdifuld indsigt i europæiske offentlige udgifter ved at fremhæve vigtige mønstre og udviklinger. Med sine aggregerede data hjælper PPDS med at strømline indkøbsprocesser og fjerne forhindringer for både indkøbere og leverandører - en rettidig ressource med de kommende ændringer i den europæiske indkøbslovgivning.
For leverandører: Nye muligheder med vigtig indsigt
I over et årti har Mercell været på forkant med at levere analytiske løsninger og har konstant forbedret sit tilbud for at imødekomme den offentlige sektors behov. Mens PPDS giver et bredt overblik over indkøbsdata, går Mercell dybere med aftalespecifikke indsigter og markedsanalyser i realtid. Vores omfattende markedsdata gør det muligt for leverandører at skærpe deres salgsstrategier ved at indarbejde historiske indkøbsdata, efterspørgselsprognoser og grundig detaljeret markedsanalyse, hvilket fører til mere målrettede og informerede beslutninger.
Vi integrerer også AI for at gøre det lettere at navigere i indkøbsdata. For eksempel giver vores AI-drevne værktøjer klare resuméer af udbud, så leverandørerne hurtigt kan forstå de vigtigste krav. Vores matchende AI-drevne løsning forbinder leverandører med en bredere vifte af udbud, der er tilpasset deres forretningsprofil, hvilket gør hele indkøbsprocessen mere effektiv for alle involverede.
For indkøbere: Datadrevne beslutninger med selvtillid
I offentlige indkøb giver markedstendenser, benchmarking og brede udbudsdata værdifulde indsigter, men den virkelige fordel kommer fra adgang til data på granulatniveau, som Mercell tilbyder. Dette detaljeniveau bliver et stærkt værktøj i indkøberens værktøjskasse, der åbner op for dybere, handlingsrettede indsigter til strategisk beslutningstagning.
Mercell tilbyder avancerede analyseværktøjer, der omdanner dine udbuds-, kontrakt- og fakturadata til praktisk indsigt. Med problemfri integration i førende platforme kan du forenkle din indkøbsproces og få et klart overblik over, hvor dit budget bliver brugt.
Uanset om du tracker kontraktresultater eller leder efter omkostningsbesparende muligheder, giver Mercells værktøjer dig de oplysninger, du har brug for til at styre dine offentlige udgifter effektivt.
Et skridt fremad for europæiske offentlige indkøb
Lanceringen af PPDS markerer en vigtig milepæl i europæiske offentlige indkøb og tilbyder en samlet platform til at forstå og forbedre indkøbspraksis på tværs af kontinentet. Med planer om at udvide kapaciteten og datadækningen vil PPDS utvivlsomt spille en central rolle i udformningen af fremtidens offentlige indkøb i Europa. Interessenter, herunder tjenesteudbydere som Mercell, er ivrige efter at bidrage til og drage fordel af dette udviklende økosystem og sikrer et mere retfærdigt og gennemsigtigt landskab for offentlige indkøb.