Fra komplekst data til nemme beslutninger: Smartere tilbud med den rette AI-platform

Kunstig intelligens i offentlige indkøb er ikke længere en nyhed – det er blevet en del af hverdagen for mange leverandører og indkøbere. Det seneste år har AI udviklet sig fra eksperimentelle udvidelser til integrerede funktioner, der stille og roligt former den måde, vi finder, vurderer og reagerer på udbudsmuligheder.

Den egentlige diskussion i dag handler ikke om, hvorvidt AI bør bruges, men om hvordan den bruges effektivt, transparent og på måder, der understøtter bedre resultater i udbudsprocessen. I en tid hvor næsten enhver platform markedsfører sig som “AI-drevet”, består leverandørernes udfordring i at navigere gennem støjen og identificere de funktioner og datagrundlag, der faktisk skaber værdi.

Hos Mercell har vi bygget vores AI-funktioner direkte i den samlede platform til udbud og tilbudsgivning – understøttet af et af Europas mest omfattende datagrundlag for offentlige indkøb. Det giver vores kunder en relevans, gennemsigtighed og markeds-rækkevidde, som generiske AI-værktøjer ganske enkelt ikke kan matche.

 

Udfordringen med AI-mætning

Fordi AI nu er almindeligt i udbudsplatforme, er det let at antage, at alle løsninger er ens. Det er de ikke. Nogle systemer er omhyggeligt trænet på specifikt udbudsdata og indlejret i arbejdsgange, der sparer dig tid. Andre minder mere om generiske værktøjer, der er tilpasset udbud – ofte med begrænset dybde eller relevans.

Mercells AI er anderledes, fordi den er drevet af det største konsoliderede udbuds datagrundlag på tværs af både over- og under-tærskel muligheder i Europa. Og vores tre nuværende AI-funktioner — Better Tender Matching Tender Summarisation og vores AI-Profile builder — er alle designet med ét fokus: at spare dig tid, give dig flere relevante udbud og give dig muligheden for selv at optimere og tilpasse din overvågningsprofil.

 

Centrale kvaliteter ved en moderne AI-drevet udbudsplatform

 

1. Kvalitet over kvantitet

En AI, der skaber hundredvis af muligheder, kan virke imponerende, men kvantitet er ikke det samme som kvalitet. Moden brug af AI i udbud handler om relevans – at finde udbud, der passer til din ekspertise, kompetencer, kapacitet og marked, og filtrere resten fra.

Med specielle AI-modeller som Better Tender Matching går Mercell skridtet videre end traditionel udbudssøgning – og finder de udbud, der reelt matcher din forretning. Den analyserer hele konteksten i relevante udbud og i din profil for at levere forretningsmuligheder, der passer præcist til dine præferencer– og reducerer støj, så du kan fokusere på de mest lovende udbud med højest potentiale.

Dette styrkes yderligere af vores databerigelses-initiativer. Hvert år optimerer vi tusindvis af udbud med supplerende oplysninger, såsom præcise CPV-koder og andet relevant data. Jo mere nøjagtig informationen i udbuddene er, desto bedre kan vi matche dem med leverandørprofiler. Ved at berige udbudsdata i stor skala sikrer vi, at vores kunder aldrig går glip af en forretningsmulighed, blot fordi oplysninger har manglet eller været unøjagtige. 

2. Gennemsigtighed, du kan stole på

Med AI-brug som ny standard bliver gennemsigtighed en afgørende faktor. Du skal kunne se og forstå, hvorfor et udbud er blevet anbefalet til din søgeprofil (de specifikke kriterier der matchede), sådan at du kan validere, stole på resultaterne og bygge videre på søgelogikken.

I Mercell er hver match-anbefaling forklaret. Du får indsigt i match-logikken og de underliggende data, hvilket giver dig tillid til både resultaterne og søgningsprocessen — en nødvendighed i regulerede offentlige udbud.

 

3. Udbudsspecifik træning

De mest effektive AI-modeller indenfor dette område er trænet på udbudsspecifik data. Modellerne forstår udbuddenes sprog, kravenes nuancer og de juridiske rammer, der regulerer offentlige indkøb.

Mercells Tender Summarisation er et godt eksempel på dette. Fordi vi har adgang til et enormt antal udbudsdokumenter – langt flere end de fleste andre – kan vores AI trænes på ægte, varieret og kvalitetsstærk udbudsdata. Det gør os i stand til at generere præcise og relevante resuméer, der indeholder netop det, leverandører har brug for at vide.

Resultatet bliver korte, letlæselige resuméer, der fremhæver det vigtigste – såsom krav, deadlines og de vigtigste betingelser – uden at gå på kompromis med de vigtige detaljer. Denne grad af præcision er kun mulig, fordi modellerne er bygget på sproget, strukturen og konteksten fra virkelige udbudsdokumenter.

 

4. Ansvarlig datapraksis

De fleste leverandører ved efterhånden, hvor vigtigt ansvarligt dataforbrug er — men ikke alle platforme håndterer dette ens. Se efter en udbyder, der er transparent om, hvor data stammer fra, hvordan den behandles, og hvordan privatliv og bias håndteres.

Mercells platform er designet til compliance. Vi overholder EU’s regler for offentlige indkøb, beskytter følsomme oplysninger og har klare rammer for, hvordan AI-modeller trænes og anvendes.

5. Naturlig del af dine arbejdsrutiner

AI fungerer bedst, når det er en integreret del udbudsprocessen fra start til slut — fra opdagelse til kvalificering til forberedelse — uden at du behøver ændre dine velkendte arbejdsgange.

Mercells AI-Profile Builder guider dig gennem opsætning eller finjustering af din søgeprofil, og lærer automatisk af dine præferencer og projekter for at forbedre fremtidige anbefalinger. Det betyder, at dine udbudsmatches bliver bedre over tid — uden at du manuelt skal ændre indstillinger — alt sammen på samme platform.

 

Tjekliste til Leverandører: Sådan vurderer du AI-platforme

Når AI ikke længere er en differentieringsfaktor i sig selv, ændrer evalueringskriterierne sig. Her er en hurtig tjekliste, du kan bruge, når du vælger en tilbudsplatform:

• Kvalitet frem for kvantitet: Prioriterer AI de udbud, der rent faktisk matcher din profil?
  Mercell-fordel: Better Tender Matching giver mere præcise og kontekstbaserede resultater
  
  

• Gennemsigtighed: Kan du se, hvorfor et udbud anbefales til dig?
  Mercell-fordel: Klare forklaringer og synlighed i match-kriterierne.
  
  

• Udbudsspecifik AI-træning: Er AI’en trænet på udbudsdata, og ikke bare generelt webindhold?
  Mercell-fordel: Tender Summarisation forstår udbudssproget og kravene i offentlige udbud.
  
  

• Ansvarlig datahåndtering: Er privatliv, compliance og bias-kontrol tænkt ind fra starten?
  Mercell-fordel: EU-kompatible processer med proaktiv compliance-overvågning.
  
  

• Naturlig del af dine arbejdsrutiner: Passer AI’en naturligt ind i dine arbejdsgange – uden at skabe ekstra arbejde?
  Mercell-fordel: Den AI-Profile Builder & Enhancer optimerer løbende dine anbefalinger direkte i platformen.
  
  

AI er en strategisk partner, ikke et salgsargument

I 2025 handler AI i udbudom at skabe målbare resultater. Den bedste AI optimerer det arbejde, du allerede udfører, hjælper dig med at fokusere på de strategiske, værdiskabende aktiviteter og fjerner spildtid på administrativ søgning og screening.

Spørgsmålet er ikke, om din tilbudsplattform bruger AI — men om den bruger AI på den rigtige måde. Hos Mercell betyder det, at AI er drevet af de rigtige data, integreret i de rette arbejdsgange og understøttet af ekspertise, så du kan se en reel forskel i dine resultater.

Afsluttende tanke: I en tid, hvor AI er gået fra nyhed til nødvendighed, ligger din konkurrencefordel i, hvordan du vælger og hvordan du bruger AI. Mercells kombination af markedsledende datadækning og specialiserede AI-funktioner — fra Better Tender Matching til Tender Summarisation til AI-Profile Builder — giver dig et stærkt fundament for langsigtet succes med offentlige tilbud. Det handler ikke bare om at have AI, men om at have AI, der arbejder målrettet for dig.