Offentlige indkøb under CSDDD: Nye standarder for indkøbere og leverandører

Baggrund for CSDDD: EU's grønne ambitioner

Den europæiske grønne pagt (lanceret i december 2019) er EU's strategi for overgang til en mere bæredygtig økonomi.

Dette inkluderer:

• En betydelig klimaindsats: Et af EU's mål er en netto-nuludledning af drivhusgasser i 2050 med et reduktionsmål på 55 % i 2030.

• Skabe en cirkulær økonomi: Skift fra en lineær »brug og smid væk«-model til genbrug og genanvendelse.

• Bevarelse af biodiversitet: Der er planer om at plante 3 milliarder træer og reducere brugen af pesticider med 50 % inden 2030.

For at tackle disse mål direkte har EU indført CSDDD blandt andre regler, som vi forklarer i næste afsnit.

Hvad er CSDDD?

Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD), der træder i kraft i juli 2024, er en ny lovgivning, der håndhæver ensartede due diligence-forpligtelser for alle medlemslande. Det sikrer, at virksomheder håndterer eventuelle negative indvirkninger på mennesker og miljø i deres drift og forsyningskæder.

Selvom det er en streng forordning, giver CSDDD flere fordele for virksomhederne: Juridisk klarhed, forbedret risikostyring, større tillid og konkurrenceevne samt mulighed for at tiltrække mere miljøbevidste investorer.

Overholdelse af CSDDD i offentlige indkøb

I henhold til CSDDD-forordningen har offentlige indkøbere fået et nyt ansvar for at sikre, at deres leverandører overholder strenge bæredygtighedsstandarder. Dette direktiv kræver, at offentlige indkøb foretages hos virksomheder, der opfylder specifikke krav til due diligence. Dermed bliver compliance en kritisk faktor ved tildeling af kontrakter.

Leverandører, især store virksomheder med mere end 1.000 ansatte eller en global omsætning på mere end 450 mio. euro, skal tilpasse deres praksis for at forhindre negative miljømæssige og sociale påvirkninger. Virksomheder uden for EU med en betydelig omsætning i EU samt franchise- og licensvirksomheder med mere end 22,5 mio. euro i EU-royalties og en global omsætning på mere end 80 mio. euro er også omfattet af disse forpligtelser.

Selv mindre virksomheder, som ikke er direkte omfattet, vil uundgåeligt blive inddraget i overholdelsen, da større virksomheder i stigende grad kræver bæredygtighed af deres partnere. Stærkt leverandørsamarbejde og engagement i bæredygtig praksis bliver hurtigt afgørende for at sikre offentlige kontrakter og sikre effektiv due diligence og risikostyring.

Fem CSDDD-krav til offentlige indkøbere og leverandører

Hvad betyder denne forordning rent faktisk for EU-virksomheder i praksis?

1. Bæredygtighedsscreening og leverandørevaluering: I henhold til CSDDD har offentlige indkøbere til opgave nøje at evaluere leverandører for at sikre, at de overholder strenge krav til bæredygtighed og due diligence. Det indebærer en gennemgang af, hvordan leverandørerne håndterer potentielle miljø- og menneskerettighedsrisici på tværs af deres forsyningskæder. For at leve op til disse forventninger skal leverandørerne implementere en stærk risikostyringspraksis, der effektivt kan identificere, håndtere og forebygge disse risici. Derfor er det vigtigt at integrere due diligence i alle dele af virksomheden, fra produktudvikling til markedsføring, ledelse og styring af forsyningskæden. Desuden er det vigtigt at tilpasse indsatsen til virksomhedens bredere strategier og politikker for at overholde direktivet.
   
   
2. Prioritering af nøglerisici: Fokuser på de mest kritiske risici først. Evaluer effektiviteten af dine foranstaltninger hver 12. måned ved hjælp af en risikobaseret tilgang (fokuser på de største sårbarheder/trusler først), og opdater dine due diligence-forpligtelser efter behov.
   
   
3. Inddrag interessenter i udviklingen af politikker: Aktivt samarbejde med interessenter, især leverandører, er afgørende, når det drejer sig om at opfylde strenge CSDDD-standarder. Offentlige indkøbere skal arbejde tæt sammen med leverandører for at tilskynde til overholdelse, især med mindre virksomheder, der har brug for yderligere støtte til at indføre bæredygtig praksis.
   
   
4. Strategi for risikominimering og påvirkning: Offentlige indkøbere skal sørge for, at alle indkøbsbeslutninger er baseret på en solid forståelse af potentielle miljømæssige og sociale risici. Leverandører skal på den anden side tage aktive skridt til at overvåge og styre disse risici på tværs af deres aktiviteter. Hvis der opstår skader, er leverandørerne forpligtet til at afhjælpe dem, og offentlige indkøbere skal sikre, at deres indkøbspraksis ikke bidrager til negative påvirkninger.
   
   
5. Overvåg og rapporter med gennemsigtighed: Overvåg jævnligt dine fremskridt, og sørg for gennemsigtighed ved at gennemgå og offentliggøre årsrapporter. Dette tilpasser din rapportering til andre regler som CSRD og sikrer, at alle relevante interessenter er informeret.

Sikre CSDDD-overholdelse enkelt med Mercell

For offentlige indkøbere, der ønsker at opfylde de strenge CSDDD-standarder, er nøglen til succes at integrere bæredygtighed i alle aspekter af indkøb. Ved at opstille klare mål, engagere de rigtige leverandører og sikre gennemsigtighed kan EU-virksomheder reducere deres miljømæssige fodaftryk betydeligt.

Værktøjer som Mercell gør denne proces smidigere og mere effektiv:

• Planlægning af indkøb: Start stærkt ved at tilpasse dine mål til miljømæssige målsætninger. Mercell sikrer, at bæredygtighed er indtegreret i alle dine planlægningsprocesser og holder din organisations grønne forpligtelser i centrum.

• Indkøb og udbud: Integrer nemt bæredygtighedskriterier i din indkøbsproces. Mercells platform giver dig mulighed for at bede leverandører om at opfylde vigtige ESG-standarder (Environmental, Social and Governance), hvilket sikrer, at hvert udbud prioriterer planeten.

• Styring af kontraktens livscyklus: Spor og overvåg leverandørernes præstationer i forhold til dine bæredygtighedsmål. Mercells værktøjer hjælper med at sikre overholdelse og gennemsigtighed, så du kan måle den reelle effekt - uanset om det er emissionsreduktioner eller forbedret affaldshåndtering.

• Styring af leverandørrelationer: Opbyg stærkere og mere bæredygtige partnerskaber. Evaluer leverandørerne ud fra deres miljøpræstationer, og arbejd sammen om at nå klare bæredygtighedsmål.

• Nem og effektiv rapportering: Hold nemt styr på certificeringer, prækvalifikationer og bæredygtighedskriterier. Mercells rapporteringsværktøjer giver gennemsigtighed og værdifuld indsigt og hjælper dig med at forfine dine indkøbsstrategier.

Med Mercell bliver bæredygtige indkøb ikke bare opnåelige, men også effektive. Fra planlægning til etablering af partnerskaber fører hvert skridt, du tager, til en grønnere fremtid.

 

CSDDD er kun begyndelsen: Flere regler kræver overholdelse

Ud over CSDDD skal både indkøbere og leverandører også navigere i forordninger som CSRD og EU Taxonomy. Disse forordninger presser på for mere gennemsigtighed og stærk bæredygtighed og gør EU-virksomheder ansvarlige for enhver negativ miljøpåvirkning.

Udnyttelse af digitale platforme bliver afgørende - og integrerede værktøjer som Mercell kan forenkle compliance-processen fra A til Z.