Puolanka kommune frigør 30 % af ressourcerne med Mercell Contract Lifecycle Management
Mercell samler og styrker Puolankas kontraktstyring
"Mercell håndterer alle vores kontraktbehov og hjælper os med at reducere manuelt arbejde og spare 30 % af vores ressourcer,« siger borgmester Harri Peltola. »Det giver os mulighed for at fokusere på det, der virkelig skaber værdi."
Udfordring
Med begrænsede ressourcer stod Puolanka over for udfordringen med at håndtere mere end 300 kontrakter og gennemføre årlige udbud. Manuel opfølgning i Excel førte til fejl, manglende overblik og risiko for oversete frister.
Løsning
Med Mercell digitaliserede Puolanka både udbud og kontraktstyring. Automatiserede processer, skabelonbaseret kontraktoprettelse og integration med kommunens sagsbehandlingssystem skabte et sammenhængende og effektivt workflow.
Resultater
30 % højere effektivitet i kontraktstyringen, færre manuelle opgaver og bedre ressourceudnyttelse, automatisk opfølgning på frister og fornyelser og styrket compliance og datasikkerhed
Puolanka kommune, med knap 2.500 indbyggere, har samme administrative forpligtelser som større kommuner, men færre ressourcer. Derfor har digitalisering været afgørende for at sikre effektiv drift og høj kvalitet i de offentlige ydelser.
I dag håndterer kommunen over 300 kontrakter i Mercell-platformen på tværs af afdelinger. Det har gjort kontraktstyringen langt mere overskuelig og reduceret behovet for manuel opfølgning.
"Med Mercell behøver vi ikke længere bruge tid på at følge op på kontrakter manuelt,« siger borgmester Peltola. »Vi undgår uventede overraskelser og kan fokusere på opgaver, der skaber mere værdi."
Automatiske påmindelser sikrer, at vigtige milepæle og fornyelser aldrig overses. Samtidig gør fleksible kontraktskabeloner det nemt at oprette og tilpasse aftaler med forskellige leverandører og samarbejdspartnere.
"Vi kan hurtigt tilpasse kontrakter og vilkår, og den digitale underskrift har markant forkortet vores processer," tilføjer Peltola.
En kommune klar til fremtiden
Med Mercell har Puolanka etableret en moderne og sammenhængende tilgang til udbud og kontraktstyring. Resultatet er mindre manuelt arbejde, færre fejl og mere tid til kerneopgaver – et solidt fundament for fremtidig udvikling.