Riskide maandamine ebakindlal ajal – miks on riigihanked turvaline valik

Riigihanked ei paku mitte üksnes stabiilset ja usaldusväärset ärivõimaluste voogu, vaid toimivad ka strateegilise kaitsekilbina pakkujatele, kes soovivad vähendada riske ja säilitada kasvu ka majanduslikult ebakindlal ajal. Riigihankelepingute ülesehitus koos pikaajaliste kokkulepete ja selgete regulatiivsete raamistikega tagavad pakkujatele ennustatavuse, mis erasektoris sageli puudub. Selles artiklis räägime lähemalt sellest, kuidas riigihanked aitavad vähendada rahalisi ja töö toimimisega seotud riske, jagame parimaid nippe riskide maandamiseks pikaajaliste lepingute korral ja tutvustame, kuidas aitab Mercell pakkujatel püsida alati teistest sammuke ees, isegi majanduslanguse ajal.

 

Kuidas riigihanked tagavad stabiilse tulu

Üks peamisi põhjuseid, miks riigihanked on püsivalt turvaline valik ka ebakindlal ajal, on järjepidevad ostud avalikus sektoris. Valitsus- ja riigiasutuste eesmärk on täita oma kohustusi majanduslikest oludest hoolimata, mis tähendab, et nende hankeprotsessid ei katke ning kaupasid, teenuseid ja tööd vajatakse pidevalt.

Erinevalt erasektorist, kus ettevõtted võivad turumuutustele reageerides tegevust vähendada või projektidega viivitada, peavad avaliku sektori organisatsioonid pidevalt töötama ja teenuseid osutama. Selline järjepidevus tagab pakkujatele ennustatavama ja kindlama nõudluse, andes nii võimaluse teenida püsivat tulu. Avalikus sektoris kehtivad enamasti ranged määrused ja raamistikud, mistõttu on riigihankelepingud pakkujale turvalised, kui nad järgivad vastavusnõudeid.

Riigihangete stabiilsus muudab need atraktiivseks valikuks pakkujatele, kes soovivad vähendada rahalisi riske, mida sageli seostatakse sõltuvusega eraettevõtlusest. Peale selle on paljud riigihankelepingud pikaajalised, mis tagavad pakkujatele järjepideva töö aastateks, pakkudes nii muutlikes majandusoludes veelgi enam kindlust.

 

Parimad riskide maandamise nipid pikaajaliste lepingute sõlmimisel

Pikaajalised lepingud avaliku sektori asutustega köidavad oma stabiilse tuluga, ent pakkujana pead oma ettevõtte kaitsmiseks aktiivselt tegelema riskide maandamisega. Niisugused lepingud sõlmitakse sageli aastateks ja neid mõjutavad muudatused määrustes, poliitmaastikul ja tööprotseduurides. Proaktiivseid strateegiaid kasutades saad minimeerida katkestusi, hoida oma ettevõtte pidevalt töös ja teha avalikus sektoris nime usaldusväärse partnerina. Siin on mõned kasulikud nipid, mille oleme kirja pannud just pakkujatele mõeldes.

 

Läbipaistvus ja nõuetelevastavus 

Pikaajaliste riigihankelepingutega edu saavutamiseks on väga oluline järgida kehtivaid regulatiivseid norme. Määrused võivad mitmeaastaste lepingute kestuse vältel muutuda ja vastavusnõuded võivad alluvusala või poliitika vahetudes karmistuda.

• Püsi kursis hankelepingutele kehtiva seadusandluse, keskkonna-, sotsiaal- ja juhtimisalaste (ehk ESG) mandaatide ja aruandlusstandarditega.

• Pane paika protsessid, mis aitavad nõuetele mittevastavust aegsasti tuvastada, muu hulgas kasuta kontrolljälgi ja dokumentide kontrollpunkte.

• Kasuta digiplatvorme, et tagada pakkumisteekonna iga etapi nõuetelevastavus.

Muuda oma portfoolio mitmekesisemaks

Ühest hankijast, lepingust või geograafilisest piirkonnast sõltumine võib rahastuse lõppedes või poliitiliste eelistuste või projekti ulatuse muutudes seada su ettevõtte suurde ohtu. Laiem lepingubaas suurendab rahalist turvatunnet.

• Sea eesmärgiks kasutada mitmesuguseid lepingutüüpe: raamlepinguid, korduvaid teenuseid ja projektipõhist tööd.

• Laienda otsingut – otsi mitme vahendaja, valitsusasutuse ja sektori alt.

• Kaalu osavõtmist ühistest pakkumistest või allhankemudelitest, et muuta end nähtavamaks ja vähendada samal ajal individuaalset riski.

• Kasuta turuandmeid, et saada infot ja leida avastamata sektoreid või väheesindatud piirkondi, kuhu sinu pakkumised hästi sobivad.
  
  

Pane paika selged tingimused 

Iga maandatud riskiga lepingu alus on selgelt paika pandud ja ühiselt mõistetavad tingimused. See tagab, et mõlemad lepingupooled on ootamatuste korral ühel lainel ja kaitstud.

• Pane mõõdetavate tingimustena selgelt paika teenusetasemelepped, tulemuslikkuse võtmenäitajad ja täitmisetapid.

• Lisa klauslid tingimuste läbivaatamiseks olukordades, kus tekivad makroökonoomilised katkestused, vääramatu jõuga seotud sündmused või ettenägematud regulatiivsed muudatused.

• Veendu, et arvete esitamise graafikud ja maksetingimused vastaksid rahavoo vajadustele terve projekti vältel.

• Tee koostööd juriidiliste nõustajatega, et enne allkirjastamist kinnitada lepingu paindlikkust, eriti mitmeaastaste raamistike korral.
  
  

Loo tugevaid suhteid

Pikaajaline edu riigihangetes oleneb sageli suhetest, mitte üksnes hinnast. Usaldus, järjepidevus ja suhtlus avaliku sektori hankijatega mängivad üliolulist rolli lepinguga seotud riskide vähendamisel.

• Ole kolleegidega pidevas dialoogis – mitte üksnes hanke ajal, vaid kogu lepingu kehtivuse jooksul.

• Korralda hankijatega korrapäraseid tööde ülevaatusi, et tegeleda probleemidega enne, kui need jõuavad süveneda.

• Räägi võimalikest riskidest ausalt ja läbipaistvalt ning paku neile ennetavalt lahendusi.

• Tugev partnerlus võib viia lepingu pikendamise ja paremate hinnanguteni ning pakkuda tulevasi ärivõimalusi.

 

Miks otsivad avaliku sektori hankijad ebakindlatel turgudel usaldusväärseid ja kontrollitud pakkujaid

Majanduslanguse ajal on avaliku sektori hankijatel suurem surve tagada maksumaksja raha ratsionaalne ja tõhus kulutamine. Ebakindlatel aegadel seavad hankijad muust tähtsamaks usaldusväärsuse, mistõttu on pakkujate jaoks veelgi olulisem oma väärtust tõestada.

Riigihanked on sageli ühiskonna valvsa silma all ja igasugused eksimused lepingutingimuste täitmisel võivad põhjustada mainekahju, viivitusi ja lisakulusid. Seepärast otsivad avaliku sektori hankijad pakkujaid, kes on tõestanud, et täidavad oma kohustusi isegi ebakindlatel turgudel.

Säärasel ajal lepingute võitmiseks peavad pakkujad

• demonstreerima stabiilsust: avaliku sektori hankijad otsivad pakkujaid, kes on rahaliselt stabiilsed ja võimelised järjepidevalt tulemusi saavutama;
  
  

• näitama, et nad on usaldusväärsed: kvaliteetsete toodete ja teenuste pakkumine õigel ajal on pikaajaliste lepingute säilitamise eeldus;
  
  

• tõestama, et nad täidavad tingimusi: pakkujad, kes näitavad, et nad järgivad määrusi, keskkonnale esitatud nõudmisi ja muid standardeid, võidavad riigihankeid suurema tõenäosusega.
  
  

Mida rohkem suudad tõestada, et sinu ettevõte on usaldusväärne ja koostöövalmis pakkuja, seda suurem on tõenäosus, et võidad lepinguid ka ebakindlatel aegadel.