Skirtumas tarp stebėjimo sprendimo ir pirkimų sistemos

Jei dirbate viešųjų pirkimų srityje, turbūt esate susidūrę su terminais „stebėjimo paslauga“ ir „pirkimų įrankis“. Tačiau ką šie terminai reiškia ir kokį vaidmenį jie atlieka jūsų darbe? Pažvelkime į juos, sužinokime, kaip jie vartojami ir ką jie reiškia jums, kaip pirkimų profesionalams.

 

Kas yra stebėjimo paslauga?

Stebėjimo paslauga – tai elektroninis įrankis, kuriuo tiekėjai gali lengvai rasti tuometinius konkursus, apie kuriuos skelbiama skaitmeniniu būdu. Per stebėjimo paslaugą gaunate informaciją apie tuometinius konkursus, tačiau taip pat galite gauti ir būsimų konkursų apžvalgą. Į daugelį stebėjimo paslaugų įeina funkcija, suteikianti galimybę pirkimus filtruoti pagal sektorių arba BVPŽ kodus, kad rastumėte pirkimus, aktualius jūsų įmonei. Taip pat galite pasirinkti peržiūrėti pirkimus, vykdomus tam tikruose regionuose, konkrečioje valstybėje arba visoje Europoje.

Kai kurios stebėjimo paslaugos taip pat suteikia analizės įrankį, kuriuo ir tiekėjai, ir pirkėjai gali analizuoti pirkimus. Pavyzdžiui, galite pamatyti, kas laimėjo konkursą, kokia kaina buvo pasiūlyta, kada sutartis nustoja galioti ir kokie reikalavimai buvo nustatyti. Turėdami šią informaciją būsite pasirengę kitai verslo galimybei.

Vienas iš stebėjimo paslaugos pranašumų – tai, kad gaunate informaciją apie atrinktus pirkimus, kurie atitinka jūsų įmonę ir jūsų verslo pobūdį. Yra kelios stebėjimo paslaugos, o viena iš jų – tai Mercell Tender Discovery.

 

Kas yra pirkimų įrankis?

Pirkimų įrankis – tai elektroninė paslauga, kurią viešosios organizacijos gali naudoti tam, kad parengtų ir paskelbtų konkursą. Tiekėjai šiuo įrankiu gali naudotis tam, kad teiktų siūlymus. Tam, kad viešieji pirkimai būtų atliekami tinkamai, reikalaujama, be kita ko, kad paskelbiami pirkimų dokumentai, visa komunikacija tarp perkančiosios šalies ir tiekėjo, taip pat – paraiškų teikimas bei pasiūlymai būtų elektroniniai. Dėl to pirkimų įrankiu užtikrinamas viešuosius pirkimus vykdančios perkančiosios šalies veiksmų efektyvumas bei atitiktis taikomiems teisės aktams.

 

Kuo stebėjimo paslauga skiriasi nuo pirkimų įrankio?

Stebėjimo paslauga – tai įrankis tiekėjams, skirtas atrasti galiojančius ir aktualius konkursus, o pirkimų įrankis – tai paslauga, kuria besinaudojanti perkančioji šalis sukuria bei paskelbia konkursą, o tiekėjas – pateikia savo pasiūlymą. Pirkimų įrankiu taip pat tvarkomi visi elektroniniai dokumentai bei komunikacija tarp perkančiosios šalies ir tiekėjų.