Esu tiekėjas

Esu pirkėjas

Tiekėjai

Suvaldykite riziką sunkiai prognozuojamais laikais – kodėl viešieji pirkimai yra saugus pasirinkimas

Kai ekonomika nestabili, pardavimai privačiam sektoriui gali tapti rizikingi ir nenuspėjami. Ekonomikos nuosmukis, pasikeitę vartotojų poreikiai ir besimainanti rinkos dinamika verslams, kurie parduoda privačiam sektoriui, gali reikšti nestabilumą. Tačiau yra vienas sektorius, kuris paprastai išlieka stabilus: viešasis sektorius.

hero-image

Viešieji pirkimai ne tik suteikia stabilų ir patikimą verslo galimybių srautą, bet ir yra strateginis skydas tiekėjams, siekiantiems sumažinti riziką ir išlaikyti augimą ekonominio neapibrėžtumo laikotarpiais. Struktūrinis viešųjų sutarčių pobūdis su ilgalaikiais įsipareigojimais ir aiškiomis reguliavimo sistemomis suteikia tiekėjams nuspėjamumo lygį, kurio dažnai pristinga privačiame sektoriuje. Šiame straipsnyje giliau pažvelgsime į tai, kaip viešieji pirkimai padeda sumažinti finansinę ir veiklos riziką, pasidalysime patirtimi, kaip valdyti riziką ilgalaikėse sutartyse, ir sužinosime, kaip „Mercell“ gali tiekėjams padėti išlaikyti pranašumą net ir ekonomikos nuosmukio metu.

 

Kaip viešieji pirkimai užtikrina pajamų stabilumą

Viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl viešieji pirkimai suteikia saugų užutėkį ekonominio neapibrėžtumo laikais, yra nuoseklumas, kuriuo pasižymi viešojo sektoriaus pirkimai. Vyriausybės ir viešosios įstaigos privalo vykdyti savo pareigas, nepaisydamos ekonominių sąlygų, o tai reiškia, kad jų viešųjų pirkimų procesai tęsiasi, o prekių, paslaugų ir darbų poreikis išlieka stabilus.

Kitaip nei privačiame sektoriuje, kur įmonės, reaguodamos į rinkos pokyčius, gali sumažinti projektų apimtį arba juos atidėti, viešojo sektoriaus organizacijos privalo išlaikyti veiklą ir teikti paslaugas. Šis nuoseklumas sukuria labiau nuspėjamą ir patikimesnę tiekėjų paklausą, suteikdamas galimybę gauti stabilių pajamų. Viešuosius pirkimus paprastai apibrėžia griežti teisės aktai ir sistemos, o tai reiškia, kad viešosios sutartys tiekėjams suteikia saugumą, tačiau tik tada, kai atitinka reikalavimus.

Viešieji pirkimai yra stabilūs, todėl jie patrauklūs tiekėjams, norintiems sumažinti finansinę riziką, susijusią su priklausomybe nuo privačiojo sektoriaus. Be to, daugelis viešųjų sutarčių yra ilgalaikės, todėl tiekėjai gali užsitikrinti nepertraukiamą galimybę daugeliui metų. Tai suteikia dar daugiau užtikrintumo per ekonominės sumaišties laikus.

 

Geriausia ilgalaikių sutarčių rizikos valdymo praktika

Ilgalaikės sutartys su viešojo sektoriaus subjektais siūlo patrauklų pajamų stabilumą, tačiau kaip tiekėjai turite aktyviai valdyti su tuo susijusią riziką savo verslui. Šie susitarimai gali galioti kelerius metus, tačiau priklauso nuo teisės aktų, politinio klimato ir veiklos realijų pokyčių. Iniciatyviai įgyvendindami atitinkamas strategijas galite sumažinti trukdžius, išlaikyti rezultatus ir sustiprinti savo, kaip patikimo viešojo sektoriaus partnerių, reputaciją. Štai keli geros specialiai tiekėjams pritaikytos praktikos pavyzdžiai

Užtikrinkite atitiktį bei skaidrumą 

Atitikties teisės aktams išlaikymas – tai vienas iš svarbiausių aspektų, jei norite išlaikyti ilgalaikę sėkmę viešųjų pirkimų srityje. Per kelerių metų trukmės sutarties galiojimą teisės aktai gali pasikeisti, o atitikties reikalavimai gali tapti griežtesni dėl, tarkime, jurisdikcijos arba politinių permainų.

  • Visada žinokite naujausius viešųjų pirkimų teisės aktus, ESG mandatus ir ataskaitų teikimo standartus.

  • Sukurkite vidinius procesus, kad iš anksto identifikuotumėte galimus neatitikimus, įskaitant audito pėdsakus ir dokumentacijos kontrolės punktus.

  • Tam, kad užtikrintumėte kiekvieno pasiūlymo teikimo proceso žingsnio atitiktį, naudokitės skaitmeninėmis platformomis.

Pasirūpinkite portfelio įvairove

Pernelyg didelis pasikliovimas vienu pirkėju, sutartimi ar geografine vietove gali nulemti didelę riziką jūsų verslui, jei nutraukiamas finansavimas, pasikeičia politiniai prioritetai arba projekto apimtis. Platesnė sutarčių bazė pagerina jūsų finansinį saugumą.

  • Taikykitės į įvairių tipų sutartis: bendruosius susitarimus, reguliariai perkamas paslaugas ir darbą pagal projektus.

  • Išplėskite aprėptį per kelias viešąsias agentūras, savivaldybes ar sektorius.

  • Apsvarstykite galimybę dalyvauti bendruose konkursuose arba subrangos modeliuose, kad padidintumėte žinomumą ir sumažintumėte atskiros srities riziką.

  • Remdamiesi rinkos duomenimis, gaukite įžvalgų ir nustatykite neišnaudotus sektorius arba nepakankamai atstovaujamus regionus, kuriuose jūsų pasiūlymai tinka.

Nustatykite aiškias sąlygas 

Jei norite suvaldyti sutarties riziką, visų pirma reikia gerai apibrėžti sąlygas ir pasirūpinti, kad visos sutarties šalys jas deramai supranta. Tai užtikrina, kad ir jūs, ir įstaiga, su kuria sudarote sutartį, vieni kitus suprantate. Be to, tai užtikrina apsaugą, jei įvyktų netikėtų permainų.

  • Apibrėžkite paslaugų lygio susitarimus (SLA), esminius našumo rodiklius ir pristatymo etapus išmatuojamomis kategorijomis.

  • Įtraukite nuostatas dėl sąlygų suderėjimo iš naujo makroekonominių sutrikimų, nenugalimos jėgos ar nenumatytų reguliavimo pokyčių atvejais.

  • Pasirūpinkite, kad atsiskaitymo grafikai ir mokėjimo sąlygos atitiktų pinigų srautų poreikius per visą projekto gyvavimo ciklą.

  • Prieš pasirašydami sutartį, ypač kelerių metų trukmės sutarčių atveju, pasitarkite su teisininkais, kad įsitikintumėte, jog sutartis suformuluota tinkamai.

Kurkite stiprius ryšius

Ilgalaikė sėkmė viešuosiuose pirkimuose dažnai priklauso nuo santykių, o ne tik nuo kainų. Jei norite sumažinti sutarčių riziką, pasitikėjimas, nuoseklumas ir bendravimas su viešojo sektoriaus pirkėjais atlieka gyvybiškai svarbius vaidmenis.

  • Dialogą palaikykite nuolat – ne tik per patį pirkimo procesą, bet ir per visą sutarties vykdymo laikotarpį.

  • Planuokite reguliarias rezultatų apžvalgas su perkančiosiomis organizacijomis, kad išspręstumėte problemas dar joms nepaaštrėjus.

  • Būkite skaidrūs dėl numatomų rizikų ir iniciatyviai siūlykite sprendimus.

  • Stiprios partnerystės gali padėti pratęsti sutartis, gauti geresnius įvertinimus ir iš anksto suprasti būsimas galimybes.

 

Kodėl viešojo sektoriaus pirkėjai per neapibrėžtumo laikotarpius ieško patikimų, rinkos patikrintų tiekėjų

Ekonominio nuosmukio metu viešojo sektoriaus pirkėjai patiria didesnį spaudimą užtikrinti mokesčių mokėtojų pinigų leidimą veiksmingai. Neapibrėžtumo laikotarpiais pirkėjai teikia pirmenybę patikimumui, todėl tiekėjams dar svarbiau yra įrodyti savo vertę.

Viešieji pirkimai dažnai atsiranda visuomenės dėmesio centre, todėl bet koks nesugebėjimas vykdyti sutarties sąlygų gali padaryti žalos reputacijai, nulemti vėlavimus ar papildomas išlaidas. Todėl viešojo sektoriaus pirkėjai ieško tiekėjų, kurie yra žinomi kaip patikimai vykdantys įsipareigojimus net tada, kai rinkos sąlygos yra neapibrėžtos.

Tam, kad užsitikrintų sutartis šiais iššūkių pilnais laikais, tiekėjai privalo:

  • Demonstruoti stabilumą: viešojo sektoriaus pirkėjai nori tiekėjų, kurie yra finansiškai stabilūs ir gali paslaugas teikti nuosekliai.

  • Rodyti patikimumą: jei norite išlaikyti ilgalaikes sutartis, kokybiškų produktų ir paslaugų teikimas laiku yra nepaprastai svarbus.

  • Įrodyti atitiktį: tiekėjai, kurie laikosi teisės aktų, tvarumo reikalavimų ir kitų standartų, viešuosius konkursus laimi dažniau.

Kuo labiau pozicionuosite savo įmonę kaip patikimą ir reikalavimus atitinkantį tiekėją, tuo didesnė tikimybė, kad neapibrėžtais laikais sutartis laimėsite jūs.

content-image

Kaip „Mercell“ tiekėjams padeda išlaikyti pranašumą net ir ekonomikai smunkant

Viešųjų pirkimų valdymas ekonominio nepastovumo metu gali būti sudėtingas, tačiau „Mercell“ siūlo sprendimą, padėsiantį tiekėjams išlaikyti pranašumą. „Mercell“ teikia integruotą platformą, kuri palaiko tiekėjus per visą viešųjų pirkimų ciklą – nuo ​​tinkamų konkursų paieškos iki sutarčių valdymo ir atitikties užtikrinimo.

Štai kaip „Mercell“ gali padėti tiekėjams:

  1. Sklandi konkursų paieška: su realiuoju laiku teikiamais pranešimais apie konkursus ir išplėstiniais paieškos filtrais „Mercell“ suteikia tiekėjams galimybę lengvai rasti viešųjų pirkimų galimybes, atitinkančias jų verslo profilį, taip sutaupant laiko ir sumažinant aktualių sutarčių nepastebėjimo riziką.

  2. Centralizuotas viešųjų pirkimų valdymas: „Mercell“ padeda valdyti visą viešųjų pirkimų procesą iš vienos vietos, todėl lengviau atseksite pasiūlymų teikimo terminus, teikiamus dokumentus ir sutarčių sąlygas. Tai sumažina tikimybę, kad galimybės liks nepastebėtos, ir padeda išvengti pirkimų proceso klaidų.

  3. Pagerinti atitikties įrankiai: laikytis viešųjų pirkimų taisyklių tiekėjams labai svarbu, ypač tada, kai laikai neapibrėžti. „Mercell“ teikia atitikties patikrinimus ir užtikrina, kad žinotumėte apie šviežiausias teisines ir reguliavimo permainas.

  4. Duomenimis pagrįstos įžvalgos: naudodami „Mercell“ dirbtinio intelekto įrankius galite geriau ieškoti konkursų, gauti kokybiškesnius paieškos rezultatus ir kurti tikslesnius profilius, kad priimtumėte racionalesnius sprendimus ir optimizuotumėte strategiją būsimiems konkursams.

 

Geriausia viešųjų pirkimų praktika: iniciatyvus požiūris į verslo stabilumą

Kai ekonominė situacija yra neapibrėžta, iniciatyvus požiūris į viešuosius pirkimus – tai strategiškai naudingas ėjimas tiekėjams, siekiantiems pagerinti jų verslo stabilumą. Iniciatyvus požiūris – tai išankstinis planavimas, rizikos numatymas ir priemonės, skirtos šias rizikas apriboti dar iki joms pasireiškiant. Šis metodas padeda organizacijoms optimizuoti jų pirkimų procesus galvojant apie ilgalaikę sėkmę. 

Viena iš veiksmingų strategijų – tai išankstinis kontaktas su galimais tiekėjais, suteikiant jiems informacijos apie būsimus poreikius. Tai ne tik skatina naujovių diegimą, bet ir padeda užtikrinti rinkos parengimą būsimiems poreikiams patenkinti. Pavyzdžiui, išankstinio įsipareigojimo pirkimų modelis pabrėžia reikalavimų suformulavimą iš rezultatų perspektyvos ir įsipareigojimo pirkti pasiūlymą, taip skatinant tiekėjus investuoti į tinkamų sprendimų kūrimą. 

Be to, labai svarbu užtikrinti, kad atrankos kriterijai būtų aktualūs ir proporcingi tai pirkimo procedūrai. Jei reikalavimai pernelyg griežti arba neprasmingi, tai gali atbaidyti tinkamus tiekėjus, sumažinti konkurenciją ir galbūt net padidinti išlaidas. Valdžios institucijoms patariama vengti konkurso dalyvių bereikalingo apkrovimo nustatant perteklinius kriterijus, neatitinkančius sutarties vertės ar rizikos. 

Taikydamos iniciatyvius viešųjų pirkimų principus, tokius kaip išankstinis rinkos sudominimas, aiškūs ir proporcingi atrankos kriterijai bei į ateitį orientuoti viešųjų pirkimų modeliai, organizacijos gali sukurti atsparesnes tiekimo grandines, skatinti naujovių diegimą ir išgauti geresnį kainos ir vertės santykį. 

Išvada

Dėl ekonominio neapibrėžtumo pardavimai privačiam sektoriui tampa rizikingesni, tuo tarpu viešasis sektorius ir toliau teikia nuoseklias, stabilias viešųjų pirkimų galimybes. Dalyvaudami viešuosiuose pirkimuose, tiekėjai gali užsitikrinti ilgalaikes sutartis, sumažinti riziką ir plėsti verslą net nenuspėjamais laikais.

Laikydamiesi geriausios rizikos valdymo praktikos, užtikrindami atitiktį ir pozicionuodami savo įmonę kaip patikimą tiekėją, galite sėkmingai išnaudoti viešųjų pirkimų teikiamas galimybes. Kai prie jūsų pastangų prisideda „Mercell“, gaunate įrankius ir įžvalgas, reikalingus siekiant išlaikyti konkurencinį pranašumą ir plėsti savo viešojo sektoriaus verslą, kad ir kokia būtų ekonominė padėtis.