Iepazīstieties ar ES publisko iepirkumu vidi!

Samazinājuma izpratne: Eiropas Revīzijas Tiesas ziņojums

Eiropas Revīzijas Tiesas jaunais ziņojums pilnībā maina mūsu skatījumu uz ES publisko iepirkumu jomu.

Ziņojums detalizēti analizē desmitgades tirgus konkurenci dažādās jomās – būvniecībā, precēs un pakalpojumos, izmantojot TED datus, un izceļ galvenos trendus, piemēram, "bez piedāvājuma" situācijas un vienīgā piedāvājuma gadījumus.

Galvenie atklājumi un tendences:

• Tiešie piešķīrumi palielinās: Arvien vairāk publisku iepirkumu veicēji ES valstīs izvēlas uzņēmumus tieši, apejot atklātā iepirkuma procedūru. 2021. gadā tas bija novērojams aptuveni 15,8% no visām ES iepirkumu procedūrām, kas norāda uz konkurences samazināšanos.

• Viena piedāvājuma gadījumi pieaug: No 2011. līdz 2021. gadam gadījumu skaits, kad tika saņemts tikai viens piedāvājums, pieauga no 23,5% līdz 41,8%. Šī tendence liecina par konkurences trūkumu, kas dažos gadījumos noved pie tā, ka iepirkuma process tiek pabeigts tikai ar vienu piedāvājumu vai pat bez piedāvājuma.

• Piedāvātāju skaits samazinās: Vidējais piedāvātāju skaits vienā procedūrā ir samazinājies no 5,7 līdz 3,2, gandrīz uz pusi samazinot konkurenci.

•  Ziņojums parāda, ka dažādos reģionos un nozarēs: ir novērojamas atšķirīgas piedāvājumu tendences. Būvniecība, piemēram, piedzīvo lielāku konkurenci, savukārt veselības aprūpe un transports saskaras ar situācijām, kad ir iesniegts tikai viens piedāvājums.

• Pārobežu iepirkumu apjoms ir ierobežots:  Interesanti, ka tikai 5% līgumu tiek piešķirti, izmantojot tiešus pārobežu iepirkumus. Šī zema proporcija liecina, ka tikai neliela daļa no visiem ES līgumiem tiek piešķirta piegādātājiem no citām dalībvalstīm, kas rada lielu iespēju uzlabot un atvieglot pārobežu iepirkumus ES ietvaros.

Ko šīs tendences nozīmē piegādātājiem? Ziņojums ir skaidrs: tirgus sarūk, un konkurence kļūst mazāk saspringta. Mazāka piedāvājuma rezultātā, ir vairāk tiešo piešķīrumu un arvien biežāk sastopami gadījumi ar vienīgo piedāvājumu, mēs redzam, ka tirgus kļūst arvien mazāk piesātināts. Šis pārmaiņu brīdis rada lieliskas iespējas piegādātājiem, kas plāno ienākt tirgū, jo iespējas iegūt līgumus ievērojami palielinās.

Samazinātā konkurence ir saistīta ar trim galvenajiem šķēršļiem: sarežģītiem iepirkuma procesiem, stingriem noteikumiem un trūkstošām iepirkumu zināšanām un resursiem.  Šie šķēršļi, lai arī šķiet izaicinoši, nav nepārvarami. To apzināšanās ir atslēga, lai izmantotu mazāk konkurētspējīgu tirgu savā labā.

Ekselence ES iepirkumu tirgū: Stratēģijas piegādātājiem, lai veiksmīgi orientētos un gūtu panākumus

Veiksmīga orientēšanās ES iepirkumu tirgū nozīmē tās sarežģītības pārvēršanu par jūsu priekšrocībām. Šeit ir vienkāršots ceļvedis, kā ne tikai izdzīvot, bet arī sasniegt izcilus rezultātus:

1. Iepazīšanās ar tirgus vidi
Veiciet tirgus izpēti: Ir svarīgi iegūt izpratni par pieejamajiem līgumiem, ko meklē publiskie pircēji un kur jūsu piedāvājums iederas. Sekojot līdzi gaidāmajām iespējām, izmantojot iepirkumu portālus, jūs varat iegūt priekšrocības.

Mācīties un veidot kontaktus: Neaizmirstiet par mācībām un tīklošanu. Forumi, semināri un darba grupas ir ne tikai iespēja mācīties, bet arī iegūt svarīgas zināšanas un veidot kontaktus, kas var izrādīties izšķiroši.

2. Agrīna iesaistīšanās un lēmumu ietekmēšana
Uzsāciet sarunas: Zinot, kad līgumi beidzas un sazinoties ar iepirkuma speciālistiem agrīnā posmā, jūs varat ietekmēt piedāvājumu prasības savā labā. Tā ir iespēja nodrošināt, ka jūsu risinājumi jau no paša sākuma tiek uzskatīti par ideāliem.

Pārdodiet savu vērtību: Pirms iepirkumu procedūru uzsākšanas pārliecinieties, ka iepirkuma speciālisti zina, kāpēc jūsu piedāvājums ir tas, kas viņiem nepieciešams. Jūsu vērtības uzsvēršana jau pirms konkursu uzsākšanas ļaus sagatavot veiksmīgu piedāvājumu.

3. Veiksmīgu piedāvājumu izstrāde
Pielāgojiet atbildes: Iet tālāk par pamata prasībām. Parādiet, ka saprotat ne tikai prasības, bet arī pamatvajadzības. Jūsu piedāvājumiem jābūt izcilām atbildēm, kas parāda, ka jūs saprotat to, ko patiesībā meklē pircējs.

Izceļieties ar kvalitāti un inovācijām: Kvalitāte un inovācijas nav tikai modē esoši vārdi; tās ir jūsu piedāvājuma stiprākās puses. Parādiet, kā jūsu risinājumi sniedz papildu vērtību.

Galvenās nākotnes tendences ietver:

Mēs ieviešam obligātus vides standartus, kas saskan ar zaļo iepirkumu un aprites ekonomikas principiem.

Veicinām inovāciju, izmantojot e-iepirkumus un analītiku, lai racionalizētu mūsu procesus.

Uzsveram profesionālu iepirkumu speciālistu izglītošanu, lai uzlabotu iepirkumu prasmes un nodrošinātu efektīvāku sabiedrisko līdzekļu izmantošanu.

Stiprinām caurspīdīgumu un integritāti, ieviešot stingrākus noteikumus, lai nodrošinātu taisnīgumu un uzticību iepirkumu procesos.

Veicinām sadarbības iepirkumus, apvienojot resursus starp ES dalībvalstīm, lai panāktu lielāku efektivitāti un uzlabotus rezultātus.

Piešķiram prioritāti sociālajai ietekmei, koncentrējoties uz darba vietu radīšanu, taisnīgām algām un daudzveidību, kas sniedz labumu MVU un sociālajiem uzņēmumiem.