Pārvaldiet risku nedrošos laikos — kāpēc publisko iepirkumu joma ir miera osta

Publiskie iepirkumi piedāvā ne tikai stabilu un uzticamu uzņēmējdarbības iespēju plūsmu, bet arī kalpo kā stratēģisks vairogs piegādātājiem, kuru mērķis ir mazināt risku un saglabāt izaugsmi ekonomiskās nedrošības periodos. Publiskā sektora līgumu strukturētais raksturs apvienojumā ar ilgtermiņa saistībām un skaidriem reglamentējošiem noteikumiem nodrošina piegādātājiem tādu paredzamības līmeni, kāds bieži vien trūkst privātajā sektorā. Šajā rakstā mēs aplūkosim, kā publiskie iepirkumi palīdz mazināt finanšu un darbības riskus, dalīsimies ar labo praksi riska pārvaldībā ilgtermiņa līgumu jomā un uzzināsim, kā Mercell var palīdzēt piegādātājiem būt priekšā konkurentiem pat ekonomiskās lejupslīdes apstākļos.

 

Kā publiskie iepirkumi nodrošina ieņēmumu stabilitāti

Viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc publiskie iepirkumi joprojām ir miera osta nedrošos laikos, ir publiskā sektora iepirkumu konsekvence. Valdības un valsts iestādes ir apņēmušās pildīt savus pienākumus neatkarīgi no ekonomiskajiem apstākļiem, kas nozīmē, ka to iepirkumu procesi turpinās un nepieciešamība pēc precēm, pakalpojumiem un darbiem ir stabila.

Atšķirībā no privātā sektora, kurā uzņēmumi var samazināt projektus vai aizkavēt to realizāciju, reaģējot uz tirgus izmaiņām, publiskā sektora organizācijām jāsaglabā darbība un pakalpojumi. Šī konsekvence rada paredzamāku un uzticamāku pieprasījumu piegādātājiem, nodrošinot iespēju gūt stabilus ieņēmumus. Publiskos iepirkumus parasti regulē stingri noteikumi un regulējumi, kas nozīmē, ka publiskā sektora līgumi piedāvā piegādātājiem augstu drošības pakāpi, ja vien tie atbilst prasībām.

Publisko iepirkumu stabilitāte padara to par pievilcīgu jomu piegādātājiem, kuri vēlas samazināt finanšu riskus, kas saistīti ar paļaušanos uz uzņēmējdarbību privātajā sektorā. Turklāt daudzi publiskie līgumi pēc būtības ir ilgtermiņa, kas nozīmē, ka piegādātāji var veikt nepārtrauktu uzņēmējdarbību gadiem ilgi, nodrošinot vēl lielāku noteiktību ekonomisku satricinājumu laikā.

 

Labā prakse riska pārvaldībā ilgtermiņa līgumu jomā

Ilgtermiņa līgumi ar valsts sektora organizācijām piedāvā pievilcīgu ieņēmumu stabilitāti, taču jums kā piegādātājam ir aktīvi jāpārvalda saistītie riski, lai aizsargātu uzņēmējdarbību. Šie līgumi var darboties vairākus gadus, un tos ietekmē izmaiņas noteikumos, politiskais klimats un darbības realitāte. Ieviešot aktīvas stratēģijas, varat samazināt traucējumus, saglabāt sniegumu un stiprināt savu kā uzticama publiskā sektora partnera reputāciju. Tālāk aprakstīti daži labās prakses piemēri, kas īpaši pielāgoti piegādātājiem

 

Nodrošiniet atbilstību un pārredzamību 

Atbilstības normatīvo aktu prasībām saglabāšana ir viens no svarīgākajiem ilgtermiņa panākumu publiskajā sektorā aspektiem. Noteikumi var mainīties vairāku gadu līguma izpildes laikā, un atbilstības prasības var kļūt stingrākas atkarībā no jurisdikcijas vai politikas izmaiņām.

• Saņemiet jaunāko informāciju par tiesību aktiem iepirkumu jomā, vides, sociālajiem un pārvaldības pilnvarojumiem un ziņošanas standartiem.

• Izstrādājiet iekšējos procesus, lai savlaicīgi norādītu uz neatbilstībām, tostarp trūkstošajiem revīzijas datiem un dokumentācijas pārbaudes punktiem.

• Izmantojiet digitālās platformas, lai nodrošinātu, ka katrs cenas iesniegšanas solis atbilst prasībām.

 

Dažādojiet portfeli

Liela paļaušanās uz vienu pircēju, līgumu vai ģeogrāfisko vietu var pakļaut jūsu uzņēmumu ievērojamam riskam, ja tiek samazināts finansējums, mainās politiskās prioritātes vai projektu jomas. Plašāka līgumu bāze uzlabo finansiālo drošību.

• Uzstādiet mērķi izmantot dažādu veidu līgumus — pamatlīgumus, atkārtotus pakalpojumus un uz projektiem balstītu darbu.

• Paplašiniet savu klātbūtni vairākās valsts aģentūrās, pašvaldībās un nozarēs.

• Apsveriet iespēju piedalīties kopīgas cenu iesniegšanas vai apakšlīgumu modeļos, lai gūtu pieredzi, vienlaikus samazinot individuālo risku.

• Izmantojiet tirgus datus, lai gūtu ieskatus un identificētu neizmantotos sektorus vai reģionus, kuros neesat pietiekami pārstāvēti un kuros jūsu piedāvājums ir piemērots.

 

Nosakiet skaidrus noteikumus un nosacījumus 

Jebkura līguma, kura izpildes ietvaros tiek pārvaldīts risks, pamats ir labi definēti un savstarpēji saprotami noteikumi. Tas nodrošina, ka gan jūs, gan līgumslēdzēja iestāde rīkojaties saskaņoti un esat aizsargāti, ja notiek negaidītas izmaiņas.

• Definējiet pakalpojuma līmeņa vienošanās, galvenos snieguma rādītājus un piegādes atskaites punktus izmērāmās izteiksmēs.

• Iekļaujiet klauzulas par atkārtotām sarunām makroekonomikas traucējumu, nepārvaramas varas notikumu vai neparedzētu regulējuma izmaiņu gadījumā.

• Nodrošiniet, ka norēķinu grafiki un maksājumu noteikumi atspoguļo naudas plūsmas vajadzības visā projekta īstenošanas laikā.

• Sadarbojieties ar juridiskajiem konsultantiem, lai pirms parakstīšanas pārbaudītu līguma noturību, jo īpaši saistībā ar vairāku gadu regulējumiem.

 

Veidojiet stipras attiecības

Ilglaicīgi panākumi publisko iepirkumu jomā bieži ir atkarīgi no attiecībām, ne tikai no cenu noteikšanas. Uzticībai, konsekvencei un saziņai ar publiskā sektora pircējiem ir būtiska nozīme līguma riska mazināšanā.

• Uzturiet pastāvīgu dialogu — ne tikai iepirkuma laikā, bet visā līguma izpildes laikā.

• Ieplānojiet regulāras snieguma pārbaudes kopā ar līgumslēdzējām iestādēm, lai risinātu problēmas, pirms tās saasinās.

• Esiet atklāti, runājot par paredzamajiem riskiem, un aktīvi iesakiet risinājumus.

• Stipras partnerattiecības var novest pie līgumu pagarināšanas, labākiem novērtējumiem un nākotnes iespēju agrīnas saskatīšanas.

 

Kāpēc publiskā sektora pircēji meklē uzticamus, pārbaudītus piegādātājus nedrošos tirgos

Ekonomiskās lejupslīdes laikā publiskā sektora pircēji ir pakļauti lielākam spiedienam, lai nodrošinātu efektīvu un lietderīgu nodokļu maksātāju naudas izlietojumu. Nedrošos laikos pircēji par prioritāti izvirza noturību un uzticamību, tāpēc piegādātājiem ir vēl svarīgāk pierādīt savu vērtību.

Publiskos iepirkumus bieži uzrauga sabiedrība, un jebkura līguma prasību neievērošana var radīt kaitējumu reputācijai, kavējumus un papildu izmaksas. Rezultātā publiskā sektora pircēji meklē piegādātājus, kuri ir pierādījuši, ka izpilda saistības pat nedrošos tirgos.

Lai iegūtu līgumus šajos sarežģītajos laikos, piegādātājiem:

• jādemonstrē stabilitāte: publiskā sektora pircēji vēlas piegādātājus, kas ir finansiāli stabili un spēj konsekventi veikt piegādes;

• jārāda uzticamība: augstas kvalitātes produktu un pakalpojumu savlaicīga piegāde ir būtiska ilgtermiņa līgumu saglabāšanai;

• jāpierāda atbilstība: piegādātāji, kas demonstrē atbilstību noteikumiem, ilgtspējības prasībām un citiem standartiem, visticamāk, uzvarēs publiskajos piedāvājumu konkursos.

Jo vairāk pozicionēsiet savu uzņēmumu kā uzticamu, prasībām atbilstošu piegādātāju, jo lielāka ir iespēja, ka varēsiet noslēgt līgumus nedrošos laikos.