No regulējumiem līdz tiešiem ieguvumiem: vienkāršs ceļvedis mazajiem un vidējiem uzņēmumiem par līgumu veidiem

1. Atklāts piedāvājumu konkurss

Ja jau iepriekš iesniedzāt piedāvājumus konkursos, iespējams, jums jau ir pazīstami šāda veida līgumi. Atklāti piedāvājumu konkursi ir izplatītākie publisko iepirkumu komā. Saskaņā ar Eiropas Komisijas datiem gandrīz 30 % procedūru tiek izmantotas atklātos piedāvājumu konkursos. Cenas piedāvājumu var iesniegt jebkurš liels vai mazs piegādātājs, kurš atbilst prasībām. 

Priekšrocības, ko MVU sniedz dalība atklātos piedāvājumu konkursos

Mazajam uzņēmumam ienākot publisko iepirkumu jomā, atklāts piedāvājumu konkurss var būt viena no pirmajām lietām, ko izmēģināt. Cenas piedāvājumu var iesniegt ikviens, kurš atbilst prasībām un kritērijiem. Jums ir tikpat daudz iespēju uzvarēt kā citam mazajam uzņēmumam. Tas padara šo iepirkuma veidu pieejamu. Tas nodrošina arī lielu, veselīgu konkurenci, mudinot iesniegt augstas kvalitātes cenu piedāvājumus ar skaidru cenu noteikšanu un inovatīviem risinājumiem.

Trūkumi, ko MVU rada dalība atklātos piedāvājumu konkursos

Veselīgas konkurences negatīvais aspekts ir tas, ka būs jāsacenšas ar lielām (lielākām) organizācijām. Tām varētu būt lielāka pieredze cenas piedāvājumu rakstīšanā vai plašākas zināšanas par tirgu. Taču ar pareizajām zināšanām un rīkiem jūs varēsiet stāties pretī lielajiem uzņēmumiem.

Atklāts piedāvājumu konkurss ir pieejams, taču laikietilpīgs. Tajā nav īsu ceļu. Jums būs jāveic katrs procedūras solis. Mēs iesakām nolīgt specializētu cenu piedāvājumu komandu vai cenu piedāvājumu vadītāju, kurš koncentrējas uz labāko iespējamo cenu piedāvājumu rakstīšanu.

Turklāt atklāti piedāvājumu konkursi ļauj ātri mācīties, it īpaši, ja esat iesācēji publisko iepirkumu jomā. Jums būs jāizlasa, kura informācija ir obligāta, kura informācija ir vēlama un kā uzrakstīt cenu piedāvājumus, kas ļauj uzvarēt konkursā. Taču, kad iemācīsieties iesniegt augstas kvalitātes cenas piedāvājumu atklātā piedāvājumu konkursā, citi līgumu veidi var šķist mazāk biedējoši. 

 

2. Līguma tieša piešķiršana

Līguma tiešai piešķiršanai ir daudz nosaukumu, piemēram, “slēgts piedāvājumu konkurss” un “vienota konkursa procedūra”. Tomēr aiz tiem visiem slēpjas viens princips: pircējs tieši sazinās ar atlasīto piegādātāju. Tā vietā, lai aicinātu vairākus piegādātājus iesniegt cenas piedāvājumus, pircējs lūgs to izdarīt vienam piegādātājam. Pircēji var izmantot līguma tiešas piešķiršanas iespēju, ja līguma vērtība nepārsniedz 20 000 EUR slieksni. To parasti izmanto zemas vērtības līgumiem, ja pakalpojumu var sniegt tikai viens piegādātājs vai ja tas ir steidzami nepieciešams.

Priekšrocības, ko MVU sniedz līguma tieša piešķiršana

Līguma tieša piešķiršana ir ātrāks un vienkāršāks veids, kā iegūt publiskā sektora līgumus. Tajā pašā laikā ir daži noteikumi, kas ļauj nodrošināt godīgumu un pārredzamību.

Jūs kā piegādātājs atklāsiet, ka šī procedūra ir mazāk laikietilpīga nekā atklāts piedāvājumu konkurss. Tā kā pircējs jau zina, kuru piegādātāju viņš vēlas nolīgt, jums nebūs jāiesniedz cenas piedāvājums. Protams, jums joprojām būs jāzina projekta apjoms un jāapspriež noteikumi un nosacījumi, taču jums nebūs jāiziet viss iepirkuma process. 

Iespējams, jūs jau sazinājāties ar pircēju, tādējādi atvieglojot vajadzību un gaidītā pārrunāšanu. Tas ietaupa MVU laiku un enerģiju. Varat izmantot šo laiku, lai stiprinātu attiecības vai uzlabotu citus cenas piedāvājumus.

Trūkumi, ka MVU rada līguma tieša piešķiršana

Līguma tieša piešķiršana tiek izmantota gandrīz tikai projektiem, kuru vērtība ir līdz 20 000 €, padarot to mazāk pievilcīgu piegādātājiem, kuri dod priekšroku cenu piedāvājumu iesniegšanai, lai iegūtu lielākus līgumus.

Turklāt vispirms jums būs jāpārzina pircēji un to vajadzības, taču tas prasa laiku. Bieži vien jums jau ir jābūt saiknei ar organizāciju un jārada uzticība, pirms tā apsvērs jūsu kandidatūru.

Jūs kā MVU varat izdarīt to, strādājot pie citiem lieliem vai maziem šo organizāciju projektiem. Varat arī izmantot savu tīklu, pastāstot citiem uzņēmumiem un kolēģiem par savām vēlmēm un stiprajām pusēm. Tādējādi šie cilvēki var ieteikt jūs un jūsu darbu lielākām organizācijām, ar kurām viņi var būt saziņā. 

Lai paplašinātu savu tīklu un uzturētu kontaktus, jāpieliek pūles, taču, tiklīdz iegūsiet uzticību un pārliecināsiet par savu vērtību, varēsiet vieglāk un ātrāk saņemt tieši piešķirtus līgumus.

 

3. Selektīvs vai ierobežots piedāvājumu konkurss

Selektīvs vai ierobežots piedāvājumu konkurss sastāv no diviem posmiem, kuros cenas piedāvājumus aicina iesniegt tikai iepriekš atlasītus piegādātājus. Šāda veida piedāvājumus parasti izmanto, ja konkurence ir liela, un pircēji dod priekšroku piegādātāju saraksta izveidošanai. Redzēsiet, ka ierobežots piedāvājumu konkurss tiek izmantots tādās jomās kā IT aprīkojums, tīrīšanas pakalpojumi vai mēbeles. 

Priekšrocības, ko MVU sniedz dalība selektīvos piedāvājumu konkursos

Vēlaties iekļūt sarakstā? Jums būs jāizrāda interese, atbildē uz paziņojumu par pircēja līgumu iesniedzot detalizētu iepirkuma dokumentu. Ja tiks izvēlēts jūsu uzņēmums, jūs pāriesiet uz otro posmu, kurā konkurēsiet ar vismaz pieciem citiem piegādātājiem.

Veidojot cenas piedāvājumu, jūs zināt, ka konkurentu loks ir ierobežots. Jā, joprojām pastāv konkurence, tāpēc izcelt jūsu uzņēmumu ir svarīgi. Tajā pašā laikā izredzes uzvarēt piedāvājumu konkursā ir lielākas, salīdzinot ar atklātu konkursu.

Trūkumi, ko MVU rada dalība selektīvos piedāvājumu konkursos

Solīšana selektīvā piedāvājumus konkursā prasa laiku un enerģiju, tāpat kā atklātā piedāvājumu konkursā. Jums būs jāiesniedz iepirkuma dokuments, un, pamatojoties uz to, jūs vai nu iekļūsiet atlasīto piegādātāju sarakstā, vai nē. Pēc tam, iesniedzot cenas piedāvājumu, jums joprojām būs jākonkurē ar vismaz pieciem citiem piegādātājiem.

 

4. Pamatlīgums

Pamatlīgums ļauj pircējam slēgt līgumu ar vairākiem piegādātājiem uz ierobežotu laiku — parasti uz pāris gadiem. Šajā laika posmā pircējs piešķirs visus līgumus, kas atbilst pamatlīguma darbības jomai, iepriekš atlasītu piegādātāju grupu. 

Priekšrocības, ko MVU sniedz pamatlīgumi

Pamatlīgums parasti sastāv no divām daļām: 

1. daļas, kurā jūs piesakāties dalībai pamatlīgumā; 

2. daļas, kurā jūs iesniedzat cenas piedāvājumus līgumu iegūšanai. 
   
   

Kad esat viena no pamatlīguma pusēm, cenas iesniegšanas process ir ātrāks nekā atklātā piedāvājumu konkursā. Turklāt konkurence katrā cenas piedāvājumu konkursā ir daudz mazāka. Piegādātāju loks ir mazāks, kas sniedz jums labāku iespēju iegūt līgumu.

Trūkumi, ko MVU rada pamatlīgumi

Lai gan cenas iesniegšanas process ir vienkāršāks, pamatlīguma procedūras kopumā joprojām aizņem apmēram tikpat daudz laika kā atklāts piedāvājumu konkurss. Tas ir vienkārši sadalīts vairākās daļās, taču šīs daļas summējas.

Un, lai gan pamatlīgums ir efektīvs, var šķist, ka tas ir mazāk elastīgs. Darbības joma un cenas tiek noteiktas sākumā, un pēc dažiem gadiem tās var neatbilst esošajiem tirgus apstākļiem. Mazākiem uzņēmumiem tas var radīt grūtības.

 

5. Dinamiskā iepirkumu sistēma

Dinamiskā iepirkumu sistēma nodrošina elastīgu iepirkumu procesu. Tā ir populāra Nīderlandes, Norvēģijas, Zviedrijas un Somijas pircēju vidū, jo piedāvā atvērtu sistēmu. Tāpat kā pamatlīgumā, dinamiskajā iepirkumu sistēmā tiek izmantots piegādātāju loks, kuram tiek piešķirti līgumi. Tajā nav noteikta piegādātāju skaita; dinamiskā iepirkumu sistēmai ir atvērta struktūra — jauni piegādātāji var pievienoties jebkurā laikā; 

Priekšrocības, ko MVU sniedz dinamiskā iepirkumu sistēma

Atšķirībā no pamatlīgumiem, kuros piegādātāji un līguma noteikumi tiek fiksēti jau no pirmās dienas, dinamiskā iepirkumu struktūra ļauj nepārtraukti pielāgoties tirgus attīstībai. Jaunie piegādātāji var pievienoties jebkurā laikā, kas nodrošina, ka šajā lokā ir motivēti uzņēmumi.

Šī atvērtā struktūra nodrošina veselīgu konkurenci un uztur dinamisku, daudzveidīgu piegādātāju bāzi. Kad esat sistēmā, piegādes laiks ir īsāks nekā atklātā piedāvājumu konkursā. Tas padara dinamisko iepirkumu sistēmu pieejamāku MVU un jaunuzņēmumiem. Atkarībā no dinamiskās iepirkumu sistēmas katrā līgumā parasti ir iesaistīts mazāk konkurentu nekā atklātā piedāvājumu konkursā, kas palielina jūsu izredzes uzvarēt.

Dinamiskā iepirkumu sistēma ir īpaši noderīga strauji mainīgās nozarēs, piemēram, IT, infrastruktūras attīstībā un veselības aprūpē, kurās bieži ienāk jaunas tehnoloģijas un pakalpojumu sniedzēji.

Trūkumi, ko MVU rada dinamiskā iepirkumu sistēma

No otras puses, lai varētu pieteikties līgumu iegūšanai, jābūt pieejamai dinamiskajai iepirkumu sistēmai. Tādās valstīs kā Nīderlande tā ir elementāra lieta, taču citās Eiropas valstīs iespējas ir ierobežotākas.

Turklāt dinamiskās iepirkumu sistēmas parasti tiek izmantotas atkārtotiem pirkumiem. Tas nozīmē, ka līgumu, kuru iegūšanai varat iesniegt cenas piedāvājumus, klāsts var būt šaurāks.

 

Uz kādiem līgumu veidiem vajadzētu koncentrēties MVU?

Daži līgumu veidi atvieglo darbības sākšanu MVU, salīdzinot ar citiem. Piemēram, pamatlīgums. Jūs konkurēsiet ar mazāku piegādātāju skaitu, kas uzlabos jūsu izredzes. Kad esat pamatlīguma puse, cenas iesniegšanas process norit ātrāk, atbrīvojot laiku, lai koncentrētos uz uzņēmējdarbību.

Ir vērts apdomāt arī līguma tiešas piešķiršanas iespēju. Konkurences ir maz vai tās nav, taču līgumi tiek piešķirti, balstoties uz uzticēšanos. Tas nozīmē, ka vispirms jāveido attiecības. 

Tāpēc sāciet veidot saiknes ar pircējiem jūsu nozarē, iesniedzot cenas, izmantojot tirgus konsultācijas vai veidojot tīklus. Jo labāk pircēji jūs pazīst, jo lielāka iespēja, ka tie piedāvās jums iespējas.

 

Kā Mercell var palīdzēt MVU iegūt nākamo līgumu

Publiskais sektors piedāvā lielu izaugsmes potenciālu MVU, taču daudzi neizmēģina iespēju. Kāpēc? Jo cenu iesniegšana bieži šķiet pārāk sarežģīta vai laikietilpīga. Esam šeit, lai to mainītu.

Neatkarīgi no tā, vai esat iesācēji cenu iesniegšanā vai jau pieredzējis uzņēmums, Mercell palīdz jums atrast neatklātas iespējas. No atklātiem piedāvājumu konkursiem līdz pamatlīgumiem — mūsu platforma atbalsta visus galvenos līgumu veidus un atvieglo dalību publiskajos iepirkumos.

 

Veiciniet uzņēmējdarbību, izmantojot Tender Discovery: Publisko iepirkumu jomā laiks ir viss. Ar Tender Discovery palīdzību jūs saņemat piekļuvi attiecīgajām iespējām reāllaikā — to publicēšanas brīdī. Mūsu MI iespējas ļauj pārvērst sarežģītus un garus dokumentus skaidros kopsavilkumos. Tas ietaupa jūsu laiku, lai varētu ātrāk pieņemt lēmumu un gudrāk piedāvāt cenu.

 

Pielāgoti ieteikumi, pamatojoties uz jūsu MVU vajadzībām: Pielāgojiet savu profilu, lai iesūtnē saņemtu tikai visatbilstošākās uzņēmējdarbības iespējas. Vairs nekādas risināšanas pa bezgalīgiem iespēju sarakstiem. Jūs ietaupīsiet laiku un enerģiju, kas ļaus koncentrēties uz iespējām, kuras patiešām atbilst jūsu uzņēmumam.

 

Strādājiet gudrāk, automatizējot uzdevumus un procesus: Izveidojiet, organizējiet un iesniedziet cenas piedāvājumus vienuviet, izmantojot cenas piedāvājumu iesniegšanas pakalpojumu. Ietaupiet laiku un vienkāršojiet cenas iesniegšanas procesu, sākot no cenas piedāvājuma sagatavošanas līdz iesniegšanai. Automatizācija ļauj ātri izdarīt darbu, kas atkārtojas, lai jūs varētu iesniegt cenu piedāvājumus vairākiem konkursiem bez papildu resursiem.

 

Balstiet pārdošanas stratēģijas uz pārliecinošiem tirgus ieskatiem: Izmantojot pakalpojumu Market Intelligence, jūs iegūstat piekļuvi vērtīgiem datiem, kas palīdz noteikt tendences un plānot nākotni. Izprotiet tirgus attīstības virzienu un izmantojiet šo ieskatu sava uzņēmuma izaugsmei.