Hvordan offentlige anskaffelser gjøres enklere med KI
KI var en gang sett på som eksperimentell, men har nå blitt en del av det daglige verktøysettet for leverandører som ønsker å jobbe raskere, med større presisjon og med et klarere bilde av mulighetene som finnes.
Hos Mercell har vi tatt en bevisst tilnærming til denne overgangen. Det siste året har vi lansert tre KI-tjenester i vår plattform — Better Tender Matching, Tender Summarisation og vår KI-drevne Profilbygger — alle designet for å hjelpe leverandører med å spare tid og aldri gå glipp av en relevant mulighet.
Som vår Product Director, Daniel Ammann, forklarer: “KI er fantastisk til å kutte gjennom kompleksitet. Offentlige anskaffelser genererer enorme mengder data, og vi kan bruke KI til å analysere alt dette raskt og finne anbudene som virkelig betyr noe.” For leverandører betyr dette mindre gjetting, enklere profiloppsett, og mer tid til å forberede sterke anbud i stedet for å lete.
I denne artikkelen deler Daniel Ammann hvor langt vi har kommet, hvorfor vi har valgt de fokusområdene vi har, og hva som kommer for KI i anskaffelser.
Data som kjernen av KI
Ikke all KI i anskaffelser er skapt likt. Kvaliteten på resultatene avhenger av kvaliteten og relevansen til dataene den er trent på.
Det som skiller oss ut er dybden og kvaliteten på anskaffelsesdataene som driver plattformen vår,” forklarer Daniel. “Mercell har vært en aktør innen offentlige anskaffelser i mange år. Vi har det mest omfattende datasettet i markedet: historiske og nåværende data om hva som ble publisert, hva som ble tildelt, og hvordan leverandører engasjerte seg i disse mulighetene.”
Dette betyr at Mercells KI-modeller er trent på data fra offentlige anskaffelser, ikke generisk internett-tekst. Det lar KI-en forstå det unike språket, strukturen og kravene i anbud, som betyr mer nøyaktige og nyttige anbefalinger.
Selv om data fra offentlige anskaffelser per definisjon er offentlig tilgjengelig, behandler Mercell dem med stor forsiktighet. All databruk er i tråd med EU-forskrifter, og vi følger strenge personvern- og sikkerhetsstandarder.
“Vi bruker aldri konfidensiell eller privat informasjon på en upassende måte,” sier Daniel. “Vår styrke ligger i å gjøre offentlige data mer nyttige og handlingsrettede enn noen andre.”
Senker inngangsbarrieren
Man tenker gjerne på KI som noe med høyteknologiske funksjoner for eksperter, men hos Mercell er det også et verktøy som gjør offentlige kontrakter tilgjengelige for alle.
Erfarne anskaffelseseksperter har allerede godt optimaliserte overvåkningsprofiler,” forklarer Daniel. “I dag er det nok for leverandører å dele en kort beskrivelse av hva bedriften deres gjør og hvilke muligheter de leter etter. Vår KI-profilbygger vil deretter automatisk opprette en overvåkningsprofil som de kan starte å bruke umiddelbart.”
Ved å automatisere profilopprettelsen og forbedre matchkvaliteten, senker KI inngangsbarrieren, noe som gjør det enklere for småbedrifter, enkeltpersonforetak og nykommere å finne og konkurrere om relevante anbud.
"Gjør-det-selv"-karakteren til Mercells KI-verktøy gir også mer kontroll til leverandøren. De kan oppdatere og finjustere overvåkningsprofilene sine når som helst, med KI som foreslår forbedringer og finner treff de kanskje ikke har vurdert.
Vi utvider mulighetene dine
KI-funksjonene i Mercells plattform i dag er bare begynnelsen. Bak kulissene jobber teamet vårt allerede med å utvikle nye måter å gi leverandører et enda større forsprang på, gjennom innovasjoner som endrer hvordan du oppdager og forbereder deg på muligheter.
En av disse er Early Tender Insights, som er en måte å oppdage potensielle muligheter før de offisielt dukker opp som anbud. Offentlige institusjoner etterlater seg ofte spor i møtereferater, budsjettannonseringer og andre tidlige dokumenter. Tenk deg om du kunne se disse signalene automatisk, uker eller til og med måneder før alle andre. Det er den typen forsprang vi sikter mot.
En annen kommende utvikling er vårt Data Enrichment Layer. Hver uke publiseres det anbud med manglende koder, vage beskrivelser eller ufullstendige detaljer – mangler som kan føre til at leverandører overser dem fullstendig. Vårt verktøy for databerikelse vil automatisk tette hull i anbudene, legge til presise CPV-koder, relevante nøkkelord og sikre en renere kategorisering. Resultatet? Du får mer nøyaktige treff og mer relevante resultater uten at du trenger å løfte en finger.
Fremtiden for KI i anskaffelser handler ikke bare om å gjøre mer. Det handler om å se lenger, handle tidligere og fjerne alle hindringer mellom deg og mulighetene som betyr mest.
Hvorfor Mercells KI er annerledes
Vår KI er ikke et tillegg, det er en kjernefunksjon i plattformen som håndterer anbudsprosessen fra start til slutt.
Vi vil ikke bare tilby en liten funksjon,” sier Daniel. “Vi jobber med å identifisere de rette datakildene, for så å hente ut, standardisere og berike dataene, og deretter matche dem med de rette leverandørene. Dette er en komplett prosess, bygget for anskaffelser fra bunnen av, og den former både funksjonene vi allerede har, og de vi utvikler videre.”
Denne tilnærmingen ble valgt bevisst for å sikre nøyaktighet, relevans og åpenhet i hvert steg. Ved å kontrollere hele prosessen, fra datafangst til leveranse, kan vi garantere at vår KI jobber med data av høyeste kvalitet. Dette fører til bedre resultater for leverandører.
Fordi vi kombinerer vår dype forståelse av anskaffelser, omfanget av vår datadekning og vår forpliktelse til ansvarlig databruk, blir KI til en sømløs, usynlig partner i leverandørens arbeidsflyt, som leverer målbare resultater uten å legge til kompleksitet.
Kutt gjennom støyen
For Daniel kan verdien av KI i anskaffelser oppsummeres i én setning:
Vi hjelper leverandører med å fjerne det som er irrelevant. Enten du er en erfaren leverandør eller helt ny, gjør vår KI det raskere, enklere og mer strategisk å finne, vurdere og vinne offentlige kontrakter.
Siden KI nå er en viktig del av anskaffelsesprosessen, handler det ikke lenger om hvem som “har KI”, men om hvem som bruker den på en måte som gir konsekvente og relevante resultater som er i tråd med regelverket.
Klar for å se det i praksis?
Opplev hvordan Better Tender Matching, Tender Summarisation og vår KI-drevne Profilbygger kan hjelpe deg med å spare timevis med arbeid, finne bedre muligheter og holde profilen din automatisk optimalisert.