Offentlige anskaffelser under CSDDD: Nye standarder for innkjøpere og leverandører

Med EUs ambisiøse bærekraftsmål kommer nye reguleringer, som for eksemepel direktivet om bærekraftig aktsomhetsvurdering (CSDDD). Dette er en regulering som skal holde selskaper ansvarlige for deres miljømessige og sosiale påvirkninger.

Fra juli 2024 vil CSDDD ikke bare omforme næringslivet, men også påvirke offentlige anskaffelser. Det nye regelverket innfører felles krav til aktsomhetsvurdering over hele EU, og sikrer at bedrifter og deres leverandørkjeder reduserer negative konsekvenser for mennesker og miljø.

Selv om reglene er strenge, åpner CSDDD for betydelige fordeler.

Disse inkluderer tydeligere juridiske rammer, bedre risikohåndtering og – spesielt innen offentlige anskaffelser – økt tillit, der åpenhet og ansvarlighet er avgjørende.

Med 83% av ledere og investorer som tror at ESG-tiltak (miljø, sosiale forhold og selskapsstyring) vil øke aksjonærverdien innen fem år, handler overholdelse av CSDDD ikke bare om å oppfylle lovkrav.

Å forstå CSDDD og hva det betyr for selskaper i EU er viktig, fordi det er en kraftfull strategi for å styrke selskapets langsiktige verdi.

I denne artikkelen:

• Bakgrunn for CSDDD: EUs grønne ambisjoner

• Hva er CSDDD?

• Sikre overholdelse av CSDDD med Mercell

• CSDDD er bare begynnelsen: Flere reguleringer krever etterlevelse

Bakgrunn for CSDDD: EUs grønne ambisjoner

EUs grønne giv (lansert i desember 2019) er EUs strategi for å omstille seg til en mer bærekraftig økonomi.

Dette innebærer blant annet:

• Å ta store grep for klimaet: EU har som mål å oppnå netto nullutslipp av klimagasser innen 2050, med en reduksjon på 55% innen 2030.

• Å skape en sirkulær økonomi: Overgangen fra en lineær "bruk-og-kast"-modell til gjenbruk og resirkulering.

• Å bevare biologisk mangfold: Planene inkluderer å plante 3 milliarder trær og halvere bruken av sprøytemidler innen 2030.

 For å nå disse målene har EU, blant annet, innført CSDDD, som vi vil forklare nærmere i neste avsnitt.

Hva er CSDDD?

Fra juli 2024 trer Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) i kraft, en ny lov som innfører felles krav til aktsomhetsvurdering for alle EU-land. Den sørger for at selskaper håndterer negative konsekvenser for både mennesker og miljø, både i egen drift og i leverandørkjedene sine.

Selv om reglene er strenge, gir CSDDD flere fordeler for selskaper: juridisk klarhet, bedre risikostyring, økt tillit og konkurranseevne, samt muligheten til å tiltrekke seg flere miljøbevisste investorer.

 

CSDDD-overholdelse i offentlige anskaffelser

Med CSDDD-regelverket får offentlige innkjøpere nye ansvar for å sikre at deres leverandører lever opp til strenge bærekraftskrav. Direktivet krever at offentlige innkjøp skjer fra selskaper som oppfyller spesifikke aktsomhetskrav, noe som gjør overholdelse til en avgjørende faktor når kontrakter skal tildeles.

Store leverandører, særlig selskaper med over 1000 ansatte eller en global omsetning på over 450 millioner euro, må tilpasse sin praksis for å unngå negative miljømessige og sosiale konsekvenser. Selskaper utenfor EU som har betydelig omsetning i EU, samt franchise- og lisensbaserte virksomheter med over 22,5 millioner euro i EU-royalties og en global omsetning på over 80 millioner euro, omfattes også av disse kravene.

Selv mindre selskaper, som ikke er direkte omfattet, vil likevel bli involvert ettersom større virksomheter stadig oftere krever bærekraft fra sine samarbeidspartnere. Et tett samarbeid med leverandører og forpliktelse til bærekraftige løsninger blir raskt avgjørende for å sikre offentlige kontrakter og sørge for god aktsomhetsvurdering og risikohåndtering.

 

Fem CSDDD-krav for offentlige innkjøpere og leverandører

Hva betyr dette regelverket egentlig i praksis for selskaper i EU?

1. Bærekraftsvurdering og leverandørevaluering:

I henhold til CSDDD må offentlige innkjøpere nøye vurdere leverandørene sine for å sikre at de oppfyller strenge krav til bærekraft og aktsomhetsvurdering. Dette innebærer å undersøke hvordan leverandørene håndterer potensielle miljømessige og menneskerettslige risikoer i leverandørkjedene. 

For å møte disse kravene må leverandørene innføre solide risikostyringsrutiner som kan identifisere, håndtere og forebygge slike risikoer på en effektiv måte.

Det er derfor viktig å integrere aktsomhet i alle deler av virksomheten, fra produktutvikling til markedsføring, styring og leverandørkjeder. I tillegg må disse tiltakene tilpasses selskapets overordnede strategier og retningslinjer for å sikre samsvar med direktivet.

2. Prioritering av nøkkelrisikoer:

Fokuser først på de mest kritiske risikoene. Vurder effektiviteten av tiltakene dine årlig ved hjelp av en risikobasert tilnærming (der du prioriterer de største sårbarhetene/truslene) og oppdater aktsomhetsforpliktelsene dine etter behov.

3. Involvering av interessenter i policyutvikling:

Å involvere interessenter, spesielt leverandører, er avgjørende for å kunne oppfylle de strenge kravene i CSDDD. Offentlige innkjøpere må samarbeide tett med leverandører for å fremme etterlevelse, særlig når det gjelder mindre selskaper som kan trenge ekstra støtte for å implementere bærekraftige praksiser.

4. Risikohåndtering og skadebegrensning:

Offentlige innkjøpere må sikre at alle innkjøpsbeslutninger tas på grunnlag av en grundig forståelse av miljømessige og sosiale risikoer. Leverandørene må på sin side aktivt overvåke og håndtere risikoer i hele sin virksomhet. Skulle det oppstå skader, er leverandørene forpliktet til å tilby avbøtende tiltak, og offentlige innkjøpere må sørge for at deres innkjøpspraksis ikke bidrar til negative konsekvenser.

5. Overvåkning og åpen rapportering:

Sørg for å overvåke fremdriften regelmessig og oppretthold åpenhet ved å publisere årlige rapporter. Dette vil sikre at rapporteringen din er i samsvar med andre regelverk, som CSRD, og at alle relevante interessenter holdes godt informert.

 

Hvordan ser tidslinjen for implementering ut?

• 2024: CSDDD ble vedtatt og trådte i kraft 29. juli 2024.

• 2026: EU-medlemslandene må innarbeide CSDDD i nasjonal lovgivning.

• 2027: Gjelder for selskaper med over 5 000 ansatte og en global omsetning på mer enn 1,5 milliarder euro, samt selskaper utenfor EU med en omsetning på over 1,5 milliarder euro i EU.

• 2028: Gjelder for selskaper med over 3 000 ansatte og en global omsetning på mer enn 900 millioner euro, samt selskaper utenfor EU med en omsetning på over 900 millioner euro i EU.

• 2029: Full etterlevelse kreves for selskaper med over 1 000 ansatte og en global omsetning på mer enn 450 millioner euro.

Sikre overholdelse av CSDDD med Mercell

For selskaper som ønsker å oppfylle de strenge CSDDD-standardene, er det avgjørende å integrere bærekraft i alle deler av innkjøpsprosessen. Ved å sette klare mål, samarbeide med de rette leverandørene og sikre åpenhet, kan selskaper i EU redusere sitt miljøavtrykk betydelig.

Verktøy som Mercell gjør denne prosessen smidigere og mer effektiv:

• Procurement Planning: Start på rett måte ved å tilpasse målene dine til miljøambisjoner. Med Mercell blir bærekraft en naturlig del av alle planleggingsaktiviteter, slik at organisasjonens miljøforpliktelser alltid står i sentrum.

• Sourcing & Tendering: Integrer enkelt bærekraftskriterier i innkjøpsprosessen. Med Mercell kan du oppfordre leverandører til å oppfylle viktige ESG-standarder (miljø, sosiale forhold og selskapsstyring), og sikre at hvert anbud prioriterer planetens beste.

• Contract Lifecycle Management: Følg opp og overvåk leverandørenes ytelse i forhold til dine bærekraftsmål. Mercells verktøy hjelper deg med å sikre overholdelse og åpenhet, slik at du kan måle reell effekt – enten det er utslippsreduksjon eller bedre avfallshåndtering.

• Supplier Relationship Management: Bygg sterkere og mer bærekraftige partnerskap. Evaluer leverandører basert på deres miljøprestasjoner, og samarbeid for å oppnå tydelige bærekraftsmål.

• Easy and Efficient Reporting: Hold enkelt oversikt over sertifiseringer, forhåndskvalifiseringer og bærekraftskriterier. Mercells rapporteringsverktøy gir deg innsikt og transparens, og hjelper deg med å forbedre innkjøpsstrategiene dine.

Med Mercell blir bærekraftige innkjøp ikke bare oppnåelige, men også effektive. Fra planlegging til etablering av partnerskap – hvert steg tar deg nærmere en grønnere fremtid.

 

CSDDD er bare begynnelsen: Flere reguleringer krever etterlevelse

I tillegg til CSDDD må både innkjøpere og leverandører forholde seg til regelverk som CSRD og EUs taksonomi. Disse reguleringene krever mer åpenhet og strenge bærekraftstiltak, og gjør EU-selskaper ansvarlige for eventuell negativ miljøpåvirkning.

Bruk av digitale plattformer blir derfor avgjørende – og integrerte verktøy som Mercell kan gjøre etterlevelsesprosessen enklere fra start til slutt.