Forskjellen på en overvåkningstjeneste og et innkjøpssystem

Jobber du med offentlige anskaffelser, har du sikkert hørt om overvåkningstjeneste og innkjøpsverktøy. Men hva betyr egentlig disse begrepene, og hvilken rolle spiller de i jobben din? La oss gå gjennom hva de innebærer, hvordan de brukes, og hva de betyr for deg som jobber med innkjøp.

Hva er en overvåkningstjeneste?

En overvåkningstjeneste er et digitalt verktøy som gjør det lettere for leverandører å finne aktuelle anbud som er publisert på nett. Tjenesten viser både nåværende anbud og gir en oversikt over kommende anbud. Mange tjenester lar deg filtrere anbud etter bransje, CPV-koder eller geografisk område, slik at du kan finne de anbudene som er relevante for din bedrift. Du kan for eksempel velge å se anbud fra et spesifikt fylke, hele Sverige eller hele Europa.

Noen overvåkningstjenester har også et analyseverktøy som gjør det mulig for både leverandører og kjøpere å analysere offentlige anskaffelser. Du kan for eksempel se hvem som vant et anbud, hva prisen var, når kontrakten går ut, og hvilke krav som ble stilt – alt for å være forberedt på neste mulighet.

Fordelen med en overvåkningstjeneste er at du får oppdateringer på de anbudene som passer for din bedrift. Det finnes flere ulike overvåkningstjenester, blant annet Mercell Tender Discovery.

Hva er et innkjøpsverktøy?

Et innkjøpsverktøy er en elektronisk tjeneste som offentlige organisasjoner bruker for å lage og publisere anbud. Det er også her leverandører sender inn tilbudene sine. For at en offentlig anskaffelse skal gå riktig for seg, kreves det blant annet at både publisering av anskaffelsesdokumenter, all kommunikasjon mellom oppdragsgiver og leverandør, samt innsending av søknader og tilbud, skjer digitalt. Et innkjøpsverktøy sørger dermed for at kjøperen jobber effektivt og korrekt med offentlige anskaffelser, i samsvar med lover og regler.

Hva er forskjellen på en overvåkningstjeneste og et innkjøpsverktøy?

En overvåkningstjeneste er et verktøy for leverandører som hjelper dem å finne relevante og aktuelle anbud, mens et innkjøpsverktøy er der oppdragsgiver lager og publiserer anbudet, og der leverandøren sender inn sitt tilbud. Innkjøpsverktøyet håndterer også all elektronisk dokumentasjon og kommunikasjon mellom oppdragsgiver og leverandører.