Jeg er en leverandør

Jeg er en innkjøper

Offentlige innkjøpere

Slik bruker du digitale produktpass i offentlige innkjøp: En enkel guide for innkjøpere

hero-image

Åpenhet og bærekraft er i ferd med å bli helt nødvendig i offentlige innkjøp.

Med EUs digitale produktpass handler det ikke lenger bare om pris eller om produktet er tilgjengelig. Nå må innkjøpere vite hvor produktene kommer fra, hvordan de blir laget, og hva som skjer med dem når de er ferdig brukt.

I denne artikkelen skal vi forklare hva DPP er, hvorfor det er så viktig å følge reglene, og hvordan du kan sikre at innkjøpsstrategien din både er i boks og klar for en grønnere fremtid.

Forstå det digitale produktpasset

– og hvorfor det er viktig for innkjøpere i offentlige innkjøp

Som en del av EUs nye bærekraftsregler, Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR), blir det digitale produktpasset en måte å holde bedrifter enda mer ansvarlige for bærekraftsarbeidet sitt.

I bunn og grunn betyr DPP at bedrifter i EU må gi grundig informasjon om produktets livssyklus, blant annet:

  • Hvor materialene kommer fra

  • Teknisk ytelse

  • Hvor lett produktet kan repareres

  • Miljøpåvirkning

  • Om det kan resirkuleres

Hovedmålet er å få på plass et grønnere og mer åpent produktsortiment i hele EU, sånn at forbrukerne får bedre innsikt i hvor produktene kommer fra – hvilke som er bærekraftige, og hvilke som ikke er det.

Hvorfor det er så viktig å følge DPP-reglene

Selv om innkjøpere ikke trenger å lage de digitale produktpassene selv, er det helt avgjørende å velge leverandører som følger DPP-reglene. Her er hvorfor:

Hvis du velger leverandører som ikke gjør det, kan det føre til trøbbel med regelverket, skade på omdømmet, og mindre tilgang til markedet i en økonomi som blir stadig mer opptatt av bærekraft. 

I dag er 62% av forbrukerne villige til å endre kjøpsvanene sine for miljøet, og 31% sier at deres siste kjøp var mest sannsynlig bærekraftig.

Det betyr at du må ha alt på stell for å unngå risiko, ellers kan du ende opp med dårligere konkurransekraft.

content-image

Hvordan det digitale produktpasset vil endre innkjøp for innkjøpere

Når DPP blir tatt i bruk, vil innkjøpere merke:

  1. Mer åpenhet: Du får tilgang til detaljert produktinfo, som hvor det kommer fra, hvilke materialer som er brukt, og miljøpåvirkningen. Dette gjør det enklere å ta smarte og ansvarlige valg når du handler.

  2. Samsvar med regelverket: DPP sørger for at alle produkter som selges i EU, følger de nyeste bærekraftkravene. Som innkjøper må du passe på at produktene du tar inn er i tråd med reglene, spesielt når du jobber med leverandører fra hele verden som kanskje ikke kjenner til de nye EU-kravene.

  3. Miljøfordeler: Det digitale produktpasset hjelper EU med å nå målet om en mer sirkulær økonomi.

Tre praktiske steg for å forberede seg på det digitale produktpasset

Siden det digitale produktpasset (DPP) snart blir en viktig del av bærekraftige innkjøp, er det viktig å gjøre de rette grepene nå for å sikre at du følger reglene – ikke senere.

Steg 1: Sjekk hvor klare leverandørene dine er for DPP

Det første du må gjøre er å finne ut om leverandørene dine er klare for DPP. Be dem om detaljer om hvordan de henter materialer, resirkulerbarhet, karbonavtrykk og sertifiseringer.

Jo tidligere du finner eventuelle hull, jo bedre – så slipper du stress rett før fristen. 

Hvis de ikke er klare, spør om planene deres for å følge regelverket, og vurder å kutte ut de som ikke vil klare bærekraftskravene.

Steg 2: Få DPP-kravene inn i anbud og kontrakter

Pass på at du får inn krav om digitale produktpass i både kontraktene og anbudene dine. Det tryggeste er å oppdatere innkjøpsdokumentene dine og gjøre DPP-samsvar til et ufravikelig krav.

Når du sender ut anbud, be om spesifikk informasjon om produktets livssyklus: Hvordan materialene hentes inn, hvor de kommer fra, karbonpåvirkning, og om produktene kan resirkuleres eller gjenbrukes.

Gjør det til en selvfølge at DPP-samsvar er en viktig faktor når du vurderer nye leverandører. Sørg også for at kontraktene krever at du får jevnlige oppdateringer på både produktdata og bærekraft gjennom hele avtaleperioden.

Steg 3: Følg med på om leverandørene faktisk følger DPP-reglene

Til slutt, sett opp en fast prosess for å holde oversikt over DPP-samsvar blant leverandørene dine.

Planlegg faste gjennomganger (f.eks. kvartalsvis eller halvårlig) hvor du ber leverandørene om den nyeste DPP-dataen – for eksempel forbedringer innen resirkulerbarhet, oppdaterte karbonutslipp eller nye sertifiseringer.

Bruk digitale verktøy til å automatisere datainnsamlingen og få sanntidsovervåking av bærekraft. Dette kan gjøre hele prosessen enklere, redusere manuelt arbeid, og sikre at alt går smidig fra start til slutt.

Kontinuerlig oppfølging sørger for at produkter som ikke følger reglene, holdes ute av leverandørkjeden, selv når reglene endrer seg.

Hvordan Mercell hjelper innkjøpere med å ta i bruk det digitale produktpasset

Å følge DPP-reglene kan virke utfordrende, men med plattformer som Mercell blir det enkelt med de riktige verktøyene:

God planlegging er avgjørende for bærekraft. Med Mercell får du verktøyene du trenger for å integrere kravene til det digitale produktpasset rett inn i innkjøpsstrategien din fra starten av.

Enten det handler om enkeltkjøp eller hele produktkategorier, sørg for at hver innkjøpsbeslutning reflekterer bærekraftsmålene dine.

Med Mercell kan du vurdere produktets livssyklus tidlig, slik at du enkelt kan prioritere produkter som er mer miljøvennlige – det kan være alt fra resirkulerbarhet til reparerbarhet eller bruk av bærekraftige materialer.

Sørg for at DPP-kravene blir en del av måten du henter inn og velger leverandører på.

Når du sender ut anbud, be om detaljert produktinformasjon som karbonavtrykk, hvor materialene kommer fra, og om produktene kan resirkuleres – på den måten sikrer du at leverandørene oppfyller DPP-standardene.

Når du har sikret deg kontrakter via Mercell, får du verktøy som sikrer at DPP-samsvar følges opp gjennom hele kontraktsperioden – ikke bare ved kjøp.

Du kan enkelt følge med på oppdateringer om produkters livssyklus (som bedre resirkulerbarhet og redusert karbonavtrykk) gjennom hele kontrakten.

Mercell gir deg også muligheten til å overvåke leverandørene dine opp mot spesifikke DPP-mål, som reduksjon i utslipp og åpenhet rundt hvor materialene kommer fra. Kort sagt, du kan være trygg på at leverandørene dine følger EU-reglene hele veien.

Resultatet? En klar og fullstendig oversikt over din miljøpåvirkning, som sørger for at du holder deg på linje med EUs bærekraftsmål.

Sterke leverandørforhold er nøkkelen til bærekraftige innkjøp. Med Mercells leverandørstyringsverktøy, som er en del av den nye Mercell Tendering-plattformen, kan du enkelt evaluere leverandører både basert på pris og hvor klare de er for DPP-kravene.

Følg med på hvordan leverandørene presterer på viktige DPP-områder som åpenhet om materialkilder, livssyklusdata og miljøsertifiseringer.

  • Enkel rapportering og åpenhet: Hold deg oppdatert på DPP-samsvar

Med alle leverandørers sertifiseringer, bærekraftsdata og livssyklusinformasjon samlet på Mercell-plattformen, er det enkelt å holde oversikt over og dokumentere samsvar.

Du kan raskt rangere leverandører etter hvor klare de er i forhold til DPP, noe som gjør det lettere å velge de rette og sikre at bare bærekraftige produkter som følger reglene, blir godkjent.

Denne åpenheten holder deg oppdatert på de stadig endrende EU-reglene og gir deg innsikten du trenger for å optimalisere innkjøpsstrategien din.

Konklusjon

For å følge reglene for det digitale produktpasset, unngå risiko og holde deg konkurransedyktig, må du begynne å prioritere leverandører som er klare for DPP. Det betyr å velge leverandører som har produkter som oppfyller EUs nye bærekraftkrav.

Med verktøyene fra Mercell har det aldri vært enklere å sikre DPP-samsvar i alle ledd – enten det handler om innhenting, anbud, kontrakter eller leverandørstyring.

Resultatet?
Du sørger for at du alltid følger reglene og kan ta smartere og mer miljøvennlige innkjøpsbeslutninger.