Fra data til beslutninger: Smartere anskaffelser med riktig KI-plattform

Kunstig intelligens i offentlige anskaffelser er ikke lenger en nyhet, det er en del av den daglige driften for mange leverandører og anskaffelseseksperter. Det siste året har KI gått fra eksperimentelle tillegg til integrerte funksjoner som former hvordan vi finner, vurderer og svarer på muligheter.

Diskusjonen i dag handler ikke om KI skal brukes. Den handler om å sørge for at den brukes effektivt, trygt og på måter som støtter bedre anbudsresultater. Med nesten hver eneste plattform som hevder å være «KI-drevet», er utfordringen for leverandører å identifisere funksjonene og dataene som virkelig betyr noe.

Mercell har bygget våre KI-funksjoner direkte inn i en enhetlig plattform for anbud, støttet av en av de mest omfattende anskaffelsesdatabasene i Europa. Dette gir kundene våre en unik markedsrekkevidde og trygghet som generelle KI-verktøy rett og slett ikke kan matche. 

 

KI er overalt – men hva er utfordringen?

Fordi KI nå er vanlig i anbudsplattformer, er det lett å anta at alle løsninger er like. Det er de ikke. Noen systemer er nøye trent på data fra anskaffelsesbransjen og er integrert i arbeidsflyt som sparer deg for tid. Andre er mer som generiske verktøy tilpasset for anskaffelser, og har ofte begrenset dybde eller relevans.

Mercells KI er annerledes fordi den er drevet av det største konsoliderte datasettet for både over- og underterskel-anbud i Europa. Og våre tre nåværende KI-funksjoner – Better Tender Matching, Tender Summarisation, vår KI-drevne profilbygger – er alle designet med ett fokus: å spare deg for tid, gi deg mer relevante anbud og hjelpe deg med å optimalisere overvåkningsprofilen din selv.

Kjernekvaliteter for en moderne, KI-drevet anbudsplattform

1. Relevans over volum

En KI som finner hundrevis av muligheter kan virke imponerende, men mengde er ikke det samme som kvalitet. Moden KI i anskaffelser fokuserer på relevans: den finner anbud som passer din ekspertise, kapasitet og marked, og filtrerer ut resten.

Mercells funksjon, Better Tender Matching, bruker anskaffelsesspesifikke KI-modeller for å gå utover enkel søkeordsmatching. Den analyserer anbudene og profilen din for å vise deg muligheter som stemmer nøyaktig overens med dine styrker og hjelper deg med å fokusere på anbud med høyt potensial.

Dette forsterkes ytterligere av vårt arbeid med databerikelse. Hvert år forbedrer vi tusenvis av anbud med tilleggsinformasjon og korrigerte data, som nøyaktige CPV-koder og andre relevante datapunkter. Jo mer presis og komplett anbudsinformasjonen er, desto bedre kan den matche leverandørprofiler. Ved å berike anbudsdata i stor skala, sørger vi for at kundene våre aldri går glipp av en mulighet bare fordi viktige detaljer manglet eller var feilklassifisert.

 

2. KI du kan stole på

Når KI blir standard, er åpenhet det som virkelig skiller en plattform fra en annen. Du bør kunne se hvorfor et anbud ble anbefalt (de spesifikke kriteriene eller mønstrene det matchet), slik at du kan validere og stole på resultatene.

I Mercell er hver anbefaling forklarbar. Du ser matchlogikken og de underliggende dataene, noe som gir deg trygghet i både resultatene og prosessen, som er et «must» i regulerte offentlige anskaffelsesmiljøer.

3. Anskaffelsesspesifikk trening

De mest effektive KI-modellene innen er trent på anskaffelsesspesifikke data. De forstår språket i anbud, nyansene i krav og de juridiske rammene som styrer offentlige anskaffelser.

Mercells Tender Summarisation er et godt eksempel. Fordi vi har tilgang til et stort volum av anbudsdokumenter, kan vår KI trenes på reelle, varierte og høykvalitets anskaffelsesdata. Dette gjør at vi kan generere svært nøyaktige sammendrag som fanger opp nøyaktig hva leverandører trenger å vite.

Resultatet er konsise, lettleste sammendrag som fremhever det viktigste, som krav, tidsfrister og nøkkelvilkår, uten å miste kritiske detaljer. Dette presisjonsnivået er kun mulig når modellene er bygget på språket, strukturen og konteksten fra reelle anskaffelsesdokumenter.

4. Ansvarlig datapraksis

De fleste leverandører vet hvor viktig ansvarlig databruk er, men ikke alle plattformer tilnærmer seg det på samme måte. Se etter en plattform som er transparent om hvor dataene deres kommer fra, hvordan de behandles og hvordan personvern håndteres.

Mercells plattform er designet for etterlevelse. Vi overholder EUs forskrifter for offentlige anskaffelser, sikrer sensitiv informasjon og opprettholder klar styring rundt hvordan KI-modeller trenes og brukes.

5. Sømløs integrering i arbeidsflyten

KI fungerer best når den er integrert i hele anbudsprosessen – fra oppdagelse, vurdering til forberedelse – uten at du må endre din etablerte arbeidsflyt.

Mercells KI-drevne profilbygger er et godt eksempel. Den veileder deg gjennom oppsett eller finjustering av leverandørprofilen din, og lærer automatisk av dine preferanser og prosjekter for å forbedre fremtidige anbefalinger. Dette betyr at anbudstreffene dine blir bedre over tid uten at du trenger å justere innstillingene manuelt. 

Leverandørens sjekkliste for å evaluere KI-plattformer

Her er en rask sjekkliste du kan bruke når du velger en anbudsplattform:

Relevans over rå kvantitet: Prioriterer KI-en anbud som faktisk matcher profilen din?
Mercell-fordelen: Better Tender Matching sikrer nøyaktighet og kontekstbaserte resultater.

Transparent begrunnelse: Kan du se hvorfor et anbud anbefales?
Mercell-fordelen: Klare matchforklaringer og synlighet av kriterier.

Anskaffelsesspesifikk trening: Er KI-en bygget på anskaffelsesdata, ikke bare generelt nettinnhold?
Mercell-fordelen: Anbudssammendrag er designet for anskaffelsesspråk og krav.

Ansvarlig datahåndtering: Er personvern, etterlevelse og skjevhetskontroller innebygd?
Mercell-fordelen: Prosesser som overholder EU-krav med proaktiv overvåking av etterlevelse.

Sømløs integrering: Passer KI-en inn i prosessen uten å skape ekstra steg?

Mercell-fordelen: KI-drevet Profilbygger optimerer kontinuerlig anbefalinger i plattformen.

 

KI er en strategisk partner, ikke et salgspoeng

I 2025 handler KI i anskaffelser om å gjøre en målbar forskjell. Den beste KI-en akselererer stille og rolig arbeidet du allerede gjør, og hjelper deg med å fokusere på strategiske, verdifulle aktiviteter, samtidig som den fjerner tid brukt på oppgaver som søk. 

Spørsmålet er ikke om anbudsplattformen din bruker KI, men om den bruker KI-en godt. Med Mercell betyr det at KI-en er drevet av de riktige dataene, er innebygd i de riktige arbeidsflytene og er støttet av en ekspertise som gjør en målbar forskjell i resultatene dine.

Siste tanke: I en bransje hvor KI har beveget seg fra en nyhet til en nødvendighet, ligger ditt konkurransefortrinn i hvordan du velger og bruker den. Mercells kombinasjon av markedsledende datadekning og anskaffelsesspesifikke KI-funksjoner, fra Better Tender Matching til Tender Summarisation og den KI-drevne Profilbyggeren, gir deg et fundament for bærekraftig anbudssuksess. Det handler ikke bare om å ha KI, det handler om å ha KI som jobber for deg.