Van data naar keuzes: slimmer inschrijven met het juiste AI-platform

Artificial intelligence (AI) is niet langer nieuw in publieke inkoop. Het is voor veel leveranciers en inkoopprofessionals een vast onderdeel in het dagelijks werk. In het afgelopen jaar is AI gegroeid: van experimentele add-ons naar geïntegreerde functies die stilletjes helpen bij het zoeken, beoordelen en reageren op zakelijke kansen.

De echte vraag is nu niet meer of AI gebruikt moet worden. De vraag is: hoe gebruik je het goed, duidelijk en op een manier die helpt om beter in te schrijven. Doordat bijna elk platform zegt “AI-gestuurd” te zijn, is het moeilijk om te zien welk platform echt nuttig is en welk niet.

Bij Mercell hebben we onze AI-diensten ingebouwd in één platform voor aanbesteden en inschrijven. Dit wordt ondersteund door een van de grootste databronnen van aanbestedingen in Europa. Zo geven we onze klanten betere relevantie, duidelijkheid en bereik dan algemene AI-tools.

 

De uitdaging van te veel AI

AI is nu op veel aanbestedingsplatformen. Hierdoor lijkt het misschien alsof alle oplossingen hetzelfde zijn. Maar dat is niet zo. Sommige systemen zijn goed getraind met specifieke inkoopdata en maken je werk sneller. Andere zijn algemene AI-tools met beperkte diepgang en relevantie waardoor ze minder goed passen bij inkoop.

Mercells AI is anders. Het maakt gebruik van de grootste set aanbestedingsdata van zowel boven als onder de drempel in Europa. Onze drie AI-diensten - Betere Tendermatching, Tender Samenvatting en de AI Profile Builder - zijn ontworpen met één focus: jou tijd besparen, voorzien van meer relevante aanbestedingen en je helpen om je monitoringsprofiel te optimaliseren. 

 

Kernelementen van een modern AI-gestuurd aanbestedingsplatform

 

1. Relevantie is belangrijker dan het volume

Een AI die honderden aanbestedingen laat zien lijkt indrukwekkend. Maar kwantiteit is niet hetzelfde als kwaliteit. Goede AI in inkoop focust zich op de relevantie. Het laat je aanbestedingen zien die passen bij jouw expertise, capaciteit en markt, en filtert de rest eruit. 

Mercells AI-dienst, Betere Tendermatching, gebruikt inkoopspecifieke AI-modellen die verder kijkt dan alleen het matchen op zoekwoorden. Het analyseert de volledige context van de aanbesteding en jouw profiel. Zo krijg je alleen de zakelijke kansen die perfect passen bij jouw kwaliteiten. Betere Tendermatching haalt de ruis eruit en helpt je focussen op aanbestedingen waarop je de meeste kans maakt. 

Dit wordt verder ondersteund door onze initiatieven om data te verrijken. Elk jaar voegen we duizenden aanbestedingen toe met aanvullende en juiste informatie zoals accurate CPV-codes en andere relevante datapunten. Hoe preciezer en completer de informatie in de aanbesteding, hoe beter het leveranciersprofielen matcht. Door onze aanbestedingsdata op grote schaal te verrijken, zorgen we ervoor dat onze klanten nooit een kans missen door ontbrekende of verkeerd gecategoriseerde belangrijke details. 

 

2. Transparantie die je kan vertrouwen 

Nu AI de norm wordt, is transparantie een belangrijke onderscheidende factor geworden. Je moet kunnen zien waarom een aanbesteding aan je wordt aanbevolen, zoals de specifieke criteria of patronen waarmee het overeenkwam. Zo kun je de resultaten valideren en vertrouwen. 

In Mercell kunnen we elke aanbeveling uitleggen. Je ziet de matchlogica en onderliggende data, waardoor je vertrouwen krijgt in zowel de resultaten als het proces. Dit is een must in de wereld van publieke inkoop.

 

3. Getraind op aanbestedingsdata

De meest effectieve AI-modellen binnen publieke inkoop worden getraind op basis van specifieke inkoopgegevens. Ze begrijpen de taal van aanbestedingen, de nuances van vereisten en de wettelijke kaders die van toepassing zijn op overheidsopdrachten.

Een duidelijk voorbeeld is Mercells Tender Samenvatting. Doordat we toegang hebben tot een enorme hoeveelheid aanbestedingsdocumenten, veel meer dan veel anderen, kan onze AI worden getraind op basis van echte, diverse en kwalitatieve aanbestedingsdata. Hierdoor kunnen we zeer nauwkeurige samenvattingen genereren die precies weergeven wat leveranciers moeten weten.

Het resultaat is beknopte, gemakkelijk te lezen samenvattingen die de essentiële zaken benadrukken, zoals vereisten, deadlines en belangrijke voorwaarden, zonder dat cruciale details verloren gaan. Deze precisie is alleen mogelijk wanneer de modellen zijn gebaseerd op de taal, structuur en context van echte aanbestedingsdocumenten.

 

4. Verantwoord omgaan met data 

Inmiddels weten de meeste leveranciers hoe belangrijk het is om verantwoord om te gaan met data. Maar niet alle platformen pakken dit op dezelfde manier aan. Zoek voor een aanbieder die transparant is over waar hun data vandaan komt, hoe deze wordt verwerkt en hoe privacy en partijdigheid worden beheerd. 

Het platform van Mercell is ontworpen met het oog op compliance. We houden ons aan de EU-regelgeving voor overheidsopdrachten, beschermen gevoelige informatie en hanteren een duidelijk beleid voor het trainen en toepassen van AI-modellen. 

 

5. Naadloze integratie in je workflow

Van het ontdekken, kwalificeren en voorbereiden, AI werkt het beste wanneer het van begin tot eind in het inschrijfproces is geïntegreerd zonder dat je je vaste workflow hoeft te veranderen. 

Mercells AI Profile Builder is hier een goed voorbeeld van. Deze tool navigeert je bij het opzetten of verfijnen van je leveranciersprofiel. Het leert automatisch van je voorkeuren en projecten om toekomstige aanbevelingen te verbeteren. Dit betekent dat je tendermatches in de loop van de tijd steeds beter worden zonder het handmatig aanpassen van je instellingen en dat alles binnen hetzelfde platform.

Checklist voor leveranciers bij het beoordelen van AI-platforms

Wanneer AI op zichzelf geen onderscheidende factor meer is, verschuift de beoordelingscriteria. Hieronder vind je een korte checklist die je kan gebruiken wanneer je voor een inschrijfplatform kiest. 

Relevantie boven kwantiteit: Prioriteert de AI aanbestedingen die daadwerkelijk bij jouw profiel passen? 

Voordeel van Mercell: Betere Tendermatching zorgt voor nauwkeurige en contextgebaseerde resultaten. 

Transparante redenering: Kun je zien waarom een aanbesteding wordt aanbevolen? 

Voordeel van Mercell: Duidelijke uitleg over matches en zichtbaarheid van criteria. 

Inkoopspecifieke training: Is de AI gebouwd op aanbestedingsdata en niet op algemene webcontent? 

Voordeel van Mercell: Tender Samenvatting is ontworpen voor inkooptaal en -vereisten.

Verantwoord omgaan met data: Zijn privacy, compliance en controle op partijdigheid ingebouwd? 

Voordeel van Mercell: EU-conforme processen met het proactief monitoren van de compliance. 

Naadloze integratie: Past de AI in jouw proces zonder dat het extra stappen creëert? 

Voordeel van Mercell: AI Profile Builder optimaliseert voortdurend de aanbevelingen binnen het platform.

 

AI als een strategische partner 

In 2025 draait AI in publieke inkoop om het realiseren van een meetbare impact. De beste AI versnelt onopgemerkt het werk dat je al doet, zodat je je kunt concentreren op strategische, belangrijke activiteiten en je geen tijd meer hoeft te besteden aan administratieve zoek- en screeningstaken.

De vraag is niet of jouw aanbestedingsplatform AI gebruikt, maar of het AI goed gebruikt. Bij Mercell betekent dit dat AI wordt gevoed door de juiste gegevens, is ingebed in de juiste workflows en wordt ondersteund door de juiste expertise om een meetbaar verschil te maken in jouw resultaten.

Laatste gedachte: In een wereld waar AI van nieuwigheid naar noodzaak is gegaan, zit jouw concurrentievoordeel in hoe je een AI kiest en gebruikt. Mercells combinatie van toonaangevende datadekking en inkoopgerichte AI-mogelijkheden, van Betere Tendermatching tot Tender Samenvatting en de AI Profile Builder, biedt je een basis voor duurzaam succes bij aanbestedingen. Het gaat niet alleen om het hebben van AI, maar om het hebben van AI die voor je werkt.