Hur upphandling görs enkel med AI
AI i offentlig upphandling har snabbt gått från löfte till verklighet. Det som tidigare sågs som experimentellt är nu en självklar del av vardagen för leverantörer som vill arbeta snabbare, mer precist och med en tydligare överblick över möjligheter.
På Mercell har vi valt en genomtänkt väg i denna utveckling. Under det senaste året har vi lanserat tre AI-tjänster i vår plattform — Better Tender Matching, Tender Summarisation och AI-powered Profile Builder — alla skapade för att hjälpa leverantörer att minska komplexiteten, spara tid och aldrig missa en relevant upphandling.
Som Daniel Ammann, Product Director på Mercell, förklarar:
“AI är fantastisk på att skära igenom komplexitet. Offentlig upphandling genererar enorma datamängder, och vi kan använda AI för att analysera allt detta snabbt och lyfta fram de upphandlingar som verkligen spelar roll.”
För leverantörer betyder det mindre gissningsarbete, enklare profilskapande och mer tid till att förbereda starka anbud istället för att bara söka efter affärsmöjligheter.
I den här artikeln delar Daniel Ammann hur långt vi har kommit, varför vi valt de fokusområden vi har, och vad som ligger runt hörnet för AI i offentlig upphandling.
Data i centrum för AI
All AI i upphandling är inte likadan. Resultatens kvalitet beror helt på kvaliteten och relevansen i den data som modellerna tränas på.
Det som skiljer oss är djupet och kvaliteten i den upphandlingsdata som driver vår plattform,” förklarar Daniel. “Mercell har varit en aktör inom offentlig upphandling i många år. Vi har den mest omfattande databasen på marknaden — historisk och aktuell data om vad som publicerats, vad som tilldelats och hur leverantörer deltagit i dessa möjligheter.”
Denna datamässiga fördel innebär att Mercells AI-modeller tränas på verklig upphandlingsdata, inte på generella internettexter. Det gör att AI:n förstår upphandlingens unika språk, struktur och krav och kan ge mer exakta och användbara rekommendationer.
Och även om offentlig upphandlingsdata per definition är offentlig, hanteras den alltid varsamt. All användning av data är helt i enlighet med EU:s regelverk, med strikta integritets- och säkerhetsstandarder.
“Vi använder aldrig konfidentiell eller privat information på ett felaktigt sätt,” säger Daniel. “Vår styrka ligger i att göra offentlig data mer användbar och handlingsbar än någon annan.”
Sänker tröskeln för fler leverantörer
AI förknippas ofta med avancerad teknik för expertanvändare, men på Mercell är det också ett verktyg för att demokratisera tillgången till offentliga kontrakt.
Erfarna upphandlingsproffs har redan väloptimerade bevakningsprofiler,” förklarar Daniel. “Idag räcker det att leverantörer delar en kort beskrivning av vad deras företag gör och vilka möjligheter de söker, så skapar AI Profile Builder en bevakningsprofil som gör att de kan börja övervaka affärsmöjligheter direkt.”
Genom att automatisera profilskapandet och förbättra matchningskvaliteten sänker AI tröskeln och gör det enklare för småföretag, enmansbolag och nykomlingar att hitta och konkurrera om relevanta upphandlingar.
Den självbetjänande karaktären i Mercells AI-verktyg ger dessutom leverantören mer kontroll. De kan uppdatera och förfina sina profiler när som helst, medan AI föreslår förbättringar och lyfter fram matchningar de kanske inte själva hade tänkt på.
Utmanar gränserna
AI-funktionerna som finns i Mercells plattform i dag är bara början. I bakgrunden arbetar våra team redan med nya sätt att ge leverantörer ännu större fördelar — innovationer som lovar att förändra hur du upptäcker och förbereder dig för möjligheter.
En av dessa är Early Tender Insights, ett sätt att identifiera möjligheter redan innan de officiellt publiceras som upphandlingar. Offentliga organisationer lämnar ofta tidiga spår i mötesprotokoll, budgetar och andra dokument. Tänk om du automatiskt kunde se dessa signaler veckor eller till och med månader innan de flesta andra? Det är det försprång vi siktar på att ge.
En annan kommande utveckling är vårt Data Enrichment Layer. Varje vecka publiceras upphandlingar med ofullständiga koder, vaga beskrivningar eller bristfälliga detaljer — luckor som gör att leverantörer riskerar att missa dem helt. Vårt enrichment-lager fyller dessa luckor automatiskt, med korrekta CPV-koder, relevanta nyckelord och tydligare kategorisering. Resultatet? Ännu skarpare matchningar och mer relevanta resultat, utan att du behöver göra något själv.
Framtiden för AI i upphandling handlar inte bara om att göra mer. Det handlar om att se längre, agera tidigare och ta bort alla hinder mellan dig och de möjligheter som betyder mest.
Varför Mercells AI är annorlunda
Mercells AI är byggd för att stödja hela livscykeln av upptäckt och matchning av upphandlingar — inte som ett tillägg, utan som en kärnfunktion i plattformen.
Vi strävar inte bara efter att erbjuda en liten funktion,” säger Daniel. “Vår metod är att identifiera rätt datakällor, bygga insamlare som automatiskt kan anpassa sig när källorna förändras, extrahera och standardisera informationen, berika den med ytterligare detaljer och sedan matcha den med rätt leverantörer. Det är en komplett process designad för upphandling från grunden, och den styr både de funktioner vi redan byggt och de vi utvecklar framåt.”
Detta arbetssätt valdes medvetet för att säkerställa noggrannhet, relevans och transparens i varje steg. Genom att ha kontroll över hela processen, från datakälla till leverans, kan Mercell garantera att AI:n arbetar med de bästa förutsättningarna och leder till bättre resultat för leverantörerna.
Kombinerat med bredden i vår datatäckning, vår djupa förståelse för upphandling och vårt engagemang för ansvarsfull dataanvändning, blir detta en integrerad helhet där AI fungerar som en sömlös och nästan osynlig partner i leverantörens arbetsflöde — som levererar mätbara resultat utan att skapa mer komplexitet.
Skära igenom bruset
För Daniel kan värdet av AI i upphandling sammanfattas i en mening:
“Vi hjälper leverantörer att skära igenom bruset. Oavsett om du är en erfaren anbudsgivare eller ny i offentlig upphandling gör vår AI det snabbare, enklare och mer strategiskt att hitta, utvärdera och vinna offentliga kontrakt.”
När AI nu är en självklar del av upphandlingsprocessen handlar det inte längre om vem som ”har AI” — utan om vem som använder den på ett sätt som levererar konsekventa, relevanta och regelrätta resultat.
Redo att se det i praktiken?
Upplev hur Better Tender Matching, Tender Summarisation och AI-powered Profile Builder kan spara dig timmar, ge dig bättre möjligheter och hålla din bevakningsprofil optimerad automatiskt.