Från data till beslut: Smartare upphandling med rätt AI-plattform

Artificiell intelligens i offentlig upphandling är inte längre något nytt – det är en del av vardagen för många leverantörer och upphandlingsproffs. Under det senaste året har AI gått från att vara experimentella tillägg till att bli integrerade funktioner som i det tysta formar hur vi hittar, bedömer och svarar på affärsmöjligheter.

Den verkliga frågan i dag är inte om AI ska användas, utan hur den används: effektivt, transparent och på ett sätt som faktiskt leder till bättre anbud. När nästan varje plattform hävdar att den är ”AI-driven” blir utmaningen för leverantörer att sålla bland bruset och identifiera vilka funktioner och vilken data som verkligen spelar roll.

På Mercell har vi byggt in våra AI-funktioner direkt i en samlad plattform för anbud och upphandling. Den stöds av en av Europas mest omfattande databaser för offentlig upphandling, vilket ger våra kunder en nivå av relevans, transparens och marknadsräckvidd som generiska AI-verktyg helt enkelt inte kan matcha.

 

Utmaningen med AI-överflöd

Eftersom AI nu är vanligt i anbudsplattformar är det lätt att tro att alla lösningar är likadana. Så är det inte. Vissa system är noggrant tränade på upphandlingsspecifik data och integrerade i arbetsflöden som sparar tid. Andra är snarare generiska verktyg anpassade för upphandling – ofta med begränsat djup och relevans.

Mercells AI skiljer sig eftersom den drivs av den största samlade databasen för upphandlingar i Europa, både över och under tröskelvärdena. Våra tre nuvarande AI-funktioner – Better Tender Matching, Tender Summarisation och AI-powered Profile Builder – är alla utvecklade med ett enda fokus: att spara tid, ge mer relevanta upphandlingar och hjälpa dig optimera din bevakningsprofil själv.

 

Kärnegenskaper hos en modern AI-driven anbudsplattform

1. Relevans framför volym

En AI som returnerar hundratals möjligheter kan se imponerande ut, men kvantitet är inte detsamma som kvalitet. En mogen AI inom upphandling fokuserar på relevans för att lyfta fram de upphandlingar som matchar din kompetens, kapacitet och marknad och filtrera bort resten.

Mercells Better Tender Matching använder upphandlingsspecifika AI-modeller som går långt bortom enkel nyckelordsökning. Den analyserar hela kontexten i både upphandlingar och din profil för att leverera möjligheter som stämmer exakt med dina styrkor. Resultatet: mindre brus och mer fokus på anbud med hög potential.

Detta förstärks av våra initiativ för dataförädling. Varje år berikar vi tusentals upphandlingar med kompletterande och korrigerad information, till exempel korrekta CPV-koder och andra relevanta datapunkter. Ju mer exakt och fullständig informationen är, desto bättre matchar den leverantörernas profiler. Genom att förädla data i stor skala ser vi till att våra kunder aldrig missar en möjlighet på grund av felklassificeringar eller saknade uppgifter.

 

2. Transparens du kan lita på

När AI blir standard blir transparens en avgörande skillnad. Du ska kunna se varför en upphandling rekommenderas (vilka kriterier eller mönster som matchats) så att du kan validera och lita på resultaten.

I Mercell är varje rekommendation förklaringsbar. Du ser logiken bakom matchningen och den underliggande datan, vilket ger förtroende både för resultatet och för processen. I en reglerad miljö som offentlig upphandling är detta helt nödvändigt.

 

3. Upphandlingsspecifik träning

De mest effektiva AI-modellerna är tränade på upphandlingsspecifik data. De förstår upphandlingstexters språk, kravens nyanser och de juridiska ramar som styr offentlig upphandling.

Mercells Tender Summarisation är ett tydligt exempel. Eftersom vi har tillgång till en enorm volym upphandlingsdokument – långt fler än de flesta andra, kan vår AI tränas på verklig, mångsidig och högkvalitativ data. Det gör att vi kan skapa mycket träffsäkra sammanfattningar som fångar exakt det leverantörer behöver veta.

Resultatet är korta och lättlästa sammanfattningar som lyfter fram det viktigaste – krav, tidsfrister och nyckelvillkor, utan att tappa bort kritiska detaljer. Denna precision är bara möjlig när modellerna tränas på det språk, den struktur och den kontext som präglar verkliga upphandlingsdokument.

4. Ansvarsfull hantering av data

De flesta leverantörer förstår i dag vikten av ansvarsfull datanvändning, men alla plattformar hanterar det inte på samma sätt. Välj en leverantör som är transparent med var datan kommer ifrån, hur den bearbetas och hur integritet och bias hanteras.

Mercells plattform är byggd för regelefterlevnad. Vi följer EU:s regelverk för offentlig upphandling, skyddar känslig information och har tydlig styrning för hur AI-modeller tränas och används.

5. Sömlös integration i arbetsflödet

AI fungerar bäst när den är inbyggd i hela anbudsprocessen – från upptäckt till kvalificering och förberedelse, utan att tvinga dig att ändra ditt etablerade arbetssätt.

Mercells AI-powered Profile Builder är ett bra exempel. Den vägleder dig när du skapar eller förfinar din bevakningsprofil och lär sig automatiskt av dina preferenser och tidigare aktiviteter för att förbättra framtida rekommendationer. Det betyder att dina matchningar blir bättre över tid – utan att du behöver justera inställningarna manuellt, och allt sker i samma plattform.

Leverantörens checklista för att utvärdera AI-plattformar

När AI inte längre är en differentierande faktor i sig, förändras kriterierna för utvärdering. Här är en snabb checklista när du väljer anbudsplattform:

Relevans framför kvantitet: Prioriterar AI de upphandlingar som faktiskt matchar din profil?
Mercells fördel: Better Tender Matching säkerställer träffsäkra och kontextbaserade resultat.

Transparent logik: Kan du se varför en upphandling rekommenderas?
Mercells fördel: Tydliga förklaringar och synliga matchningskriterier.

Upphandlingsspecifik träning: Är AI:n byggd på upphandlingsdata, inte allmän webbtext?
Mercells fördel: Tender Summarisation tränad för upphandlingens språk och krav.

Ansvarsfull datahantering: Är integritet, regelefterlevnad och bias-kontroller inbyggda?
Mercells fördel: EU-kompatibla processer med proaktiv övervakning.

Sömlös integration: Passar AI in i ditt arbetsflöde utan extra steg?
Mercells fördel: Profile Builder optimerar kontinuerligt rekommendationerna direkt i plattformen.

 

AI är en strategisk partner, inte en försäljningspunkt

År 2025 handlar AI i upphandling om att skapa verklig effekt. Den bästa AI:n accelererar tyst det arbete du redan gör – så att du kan fokusera på strategiska och värdeskapande aktiviteter, istället för att lägga tid på administrativt sökande och filtrering.

Frågan är inte om din anbudsplattform använder AI, utan om den använder AI på rätt sätt. Med Mercell innebär det att AI drivs av rätt data, är inbyggd i rätt arbetsflöden och stöds av rätt expertis för att ge mätbara resultat.

Slutord: I en värld där AI har gått från nyhet till nödvändighet ligger din konkurrensfördel i hur du väljer och använder den. Mercells kombination av marknadsledande datatäckning och upphandlingsspecifika AI-funktioner – från Better Tender Matching till Tender Summarisation och Profile Builder – ger dig en stabil grund för långsiktig framgång i anbud. Det handlar inte om att ha AI, utan om att ha AI som fungerar för dig.