Offentlig upphandling enligt CSDDD: Nya standarder för köpare och leverantörer

Inledning

EU driver på för att uppnå djärva hållbarhetsmål och nya regleringar som direktivet om tillbörlig aktsamhet vid hållbarhetsbedömningar (CSDDD) kommer på plats för att hålla företag ansvariga för deras miljömässiga och sociala påverkan.

Med start i juli 2024 kommer CSDDD att förändra inte bara företagsvärlden utan även offentlig upphandling. Den nya lagstiftningen inför enhetliga due diligence-krav i hela EU och säkerställer att företag och deras leverantörskedjor minimerar negativ påverkan på människor och miljö.

Även om det är en strikt reglering öppnar CSDDD dörrar till betydande fördelar.

Det handlar bland annat om tydligare rättsliga ramar, förbättrad riskhantering och, särskilt inom offentlig upphandling, ökat förtroende - där transparens och ansvarsskyldighet är avgörande.

Eftersom 83% av cheferna och investerarna tror att ESG-arbetet (miljö, socialt ansvar och styrning) kommer att öka aktieägarvärdet inom fem år, handlar efterlevnaden av CSDDD inte bara om att följa lagstiftningen.

Det är viktigt att förstå CSDDD och vad den innebär för företag i EU, eftersom det är en kraftfull strategi för att öka företagets långsiktiga värde.

I den här artikeln:

• Bakgrund till CSDDD: EU:s gröna ambitioner

• Vad är CSDDD?

• Fem CSDDD-krav för offentliga inköpare och leverantörer

• Säkerställ CSDDD-efterlevnad med Mercell

• Bortom CSDDD: Att bemästra de nya reglerna

 

Bakgrund till CSDDD: EU:s gröna ambitioner

Den europeiska gröna given (som lanserades i december 2019) är EU:s strategi för att övergå till en mer hållbar ekonomi.

Detta innebär bland annat följande:

• Att vidta betydande klimatåtgärder: EU:s mål är nettonollutsläpp av växthusgaser senast 2050, med ett mål att minska 55 % senast 2030.

• Skapa en cirkulär ekonomi: Övergång från en linjär ”använd och släng”-modell till återanvändning och återvinning.

• Bevara den biologiska mångfalden: Det finns planer på att plantera 3 miljarder träd och minska användningen av bekämpningsmedel med 50% till 2030.
  
  

För att ta itu med dessa mål har EU bland annat infört CSDDD, som vi förklarar i nästa avsnitt.

 

Vad är CSDDD?

Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD), som träder i kraft i juli 2024, är en ny lagstiftning som inför enhetliga due diligence-skyldigheter för alla medlemsländer. Den säkerställer att företag hanterar eventuella negativa effekter på människor och miljö i sin verksamhet och sina leverantörskedjor.

Även om det är en strikt förordning ger CSDDD flera fördelar för företagen: Juridisk klarhet, förbättrad riskhantering, ökat förtroende och konkurrenskraft samt möjlighet att locka till sig mer miljömedvetna investerare.

CSDDD-överensstämmelse vid offentlig upphandling

Enligt CSDDD-förordningen har offentliga inköpare fått ett nytt ansvar att se till att deras leverantörer upprätthåller stränga hållbarhetsstandarder. Direktivet kräver att offentliga upphandlingar görs av företag som uppfyller specifika krav på due diligence. Följden blir att efterlevnad blir en kritisk faktor vid tilldelning av kontrakt.

Leverantörer, särskilt stora företag med fler än 1 000 anställda eller en global omsättning på mer än 450 miljoner euro, måste anpassa sina metoder för att förhindra negativ miljöpåverkan och social påverkan. Företag utanför EU med betydande omsättning inom EU samt franchise- och licensföretag med royalties på över 22,5 miljoner euro inom EU och en global omsättning på över 80 miljoner euro omfattas också av dessa skyldigheter.

Även mindre företag, som inte är direkt berörda, kommer oundvikligen att omfattas av kraven eftersom större företag i allt högre grad kräver hållbarhet av sina partner. Ett starkt leverantörssamarbete och engagemang för hållbara metoder blir snabbt avgörande för att säkra offentliga kontrakt och säkerställa en effektiv due diligence och riskhantering.

5 CSDDD-krav för offentliga inköpare och leverantörer

Vad innebär denna förordning i praktiken för EU-företag?

1. Hållbarhetsscreening och utvärdering av leverantörer: Enligt CSDDD ska offentliga upphandlare noggrant utvärdera leverantörer för att säkerställa att de uppfyller strikta krav på hållbarhet och tillbörlig aktsamhet. Det innebär att man granskar hur leverantörerna hanterar potentiella risker för miljö och mänskliga rättigheter i sina leverantörskedjor. För att uppfylla dessa förväntningar måste leverantörerna implementera starka riskhanteringsmetoder som effektivt kan identifiera, hantera och förebygga dessa risker. Därför är det viktigt att integrera due diligence i alla delar av verksamheten, från produktutveckling till marknadsföring, styrning och hantering av leveranskedjan. Dessutom är det viktigt att anpassa dessa insatser till företagets övergripande strategier och policyer för att uppfylla kraven i direktivet.
2. Prioritering av viktiga risker: Fokusera på de mest kritiska riskerna först. Utvärdera hur effektiva åtgärderna är var 12:e månad med hjälp av ett riskbaserat tillvägagångssätt (fokusera på de största sårbarheterna/hoten först) och uppdatera kraven på tillbörlig aktsamhet vid behov.
   
   
3. Engagera intressenter i policyutvecklingen: Aktivt samarbete med intressenter, särskilt leverantörer, är avgörande när det gäller att uppfylla strikta CSDDD-standarder. Offentliga inköpare måste ha ett nära samarbete med leverantörerna för att uppmuntra till efterlevnad, särskilt med mindre företag som behöver extra stöd för att införa hållbara metoder.
   
   
4. Strategi för riskreducering och påverkan: Offentliga inköpare måste se till att alla upphandlingsbeslut baseras på en gedigen förståelse av potentiella miljömässiga och sociala risker. Leverantörerna måste å andra sidan vidta aktiva åtgärder för att övervaka och hantera dessa risker i hela sin verksamhet. Om någon skada uppstår är leverantörerna skyldiga att åtgärda detta, och de offentliga inköparna ska se till att deras upphandlingsmetoder inte bidrar till negativ påverkan.
   
   
5. Övervaka och rapportera med transparens: Övervaka regelbundet dina framsteg och säkerställ transparens genom att granska och publicera årsrapporter. Detta anpassar er rapportering till andra regelverk som CSRD och säkerställer att alla relevanta intressenter är informerade.

Hur ser tidslinjen för genomförandet ut?

• 2024: CSDDD antogs och trädde i kraft den 29 juli 2024.

• 2026: EU:s medlemsländer måste införa CSDDD i sin nationella lagstiftning.

• 2027: Gäller för företag med fler än 5 000 anställda och en global omsättning på minst 1,5 miljarder euro; även företag utanför EU med en omsättning på minst 1,5 miljarder euro inom EU.

• 2028: Företag med fler än 3 000 anställda och en global omsättning på 900 miljoner euro eller mer, även företag utanför EU med en omsättning på 900 miljoner euro eller mer.

• 2029: Full efterlevnad krävs för företag med över 1 000 anställda och en global omsättning på 450 miljoner euro.

Säkerställ CSDDD-efterlevnad med Mercell

För företag som vill uppfylla de strikta CSDDD-standarderna är nyckeln till framgång att integrera hållbarhet i alla aspekter av upphandlingen. Genom att fastställa tydliga mål, engagera rätt leverantörer och säkerställa transparens kan EU-företag avsevärt minska sitt miljöavtryck.

Med hjälp av verktyg som Mercell blir processen smidigare och mer effektiv:

• Upphandlingsplanering: Börja starkt genom att anpassa dina mål till miljömålen. Mercell ser till att hållbarhet ingår i alla planeringsinsatser och att organisationens gröna åtaganden står i centrum.
  
  

• Sourcing och anbud: Bädda enkelt in hållbarhetskriterier i din inköpsprocess. Mercells plattform gör det möjligt för dig att uppmana leverantörer att uppfylla viktiga ESG-standarder (Environmental, Social, and Governance), vilket säkerställer att varje anbud prioriterar planeten.
  
  

• Hantering av kontraktets livscykel: Spåra och övervaka leverantörernas prestationer i förhållande till era hållbarhetsmål. Mercells verktyg hjälper till att säkerställa efterlevnad och transparens, så att du kan mäta den verkliga effekten - oavsett om det handlar om utsläppsminskningar eller förbättrad avfallshantering.
  
  

• Hantering av leverantörsrelationer: Bygg starkare och mer hållbara partnerskap. Utvärdera leverantörer baserat på miljöprestanda och arbeta tillsammans för att uppfylla tydliga hållbarhetsmål.
  
  

• Enkel och effektiv rapportering: Håll enkelt reda på certifieringar, prekvalificeringar och hållbarhetskriterier. Mercells rapporteringsverktyg ger transparens och värdefulla insikter, vilket hjälper dig att förfina dina upphandlingsstrategier.
  
  

Med Mercell blir hållbar upphandling inte bara möjligt, utan också effektivt. Från planering till upprättande av partnerskap - varje steg du tar leder mot en grönare framtid.

 

CSDDD är bara början: Fler regler kräver efterlevnad

Utöver CSDDD måste både inköpare och leverantörer också navigera i regelverk som CSRD och EU Taxonomy. Dessa förordningar kräver mer transparens och stark hållbarhet, vilket gör EU-företag ansvariga för all negativ miljöpåverkan.

Att utnyttja digitala plattformar blir avgörande - och integrerade verktyg som Mercell kan förenkla efterlevnadsprocessen, från A till Ö.