Mercell Tendering – Vergabemanagement

Alles, was Ihre Ausschreibung braucht. Auf einer Plattform.

Führen Sie rechtskonforme, revisionssichere Ausschreibungen mit Klarheit und Kontrolle in einem sicheren, vernetzten Arbeitsbereich durch.

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Jeden Schritt der Ausschreibung vereinfachen

Von der Bedarfsdefinition bis zum Zuschlag muss eine Ausschreibung Dokumentation, interne Abstimmung, Rechtskonformität und faire Bewertung in Einklang bringen.

Komplexe oder schwer zu bedienende Systeme erhöhen den Aufwand und das Risiko von Compliance-Verstößen.

Mercell Tendering führt Sie zum passenden Verfahren, füllt relevante Informationen automatisch aus und vereinfacht jeden Schritt. So bleibt der Prozess klar, effizient und gut steuerbar.

Alle Ausschreibungen auf einen Blick verwalten

Verfolgen Sie alle aktiven Ausschreibungen in einer sicheren Übersicht mit Rollen, Aufgaben, Fristen und Status. So bleiben Teams abgestimmt und Prozesse kommen voran.

Echtzeit-Übersicht über alle aktiven Ausschreibungen
Klare Zuständigkeiten für Rollen, Aufgaben und Fristen
Mehr Kontrolle, um Ausschreibungen sicher voranzutreiben.

Eine Plattform für jede Verfahrensart

Offene, nichtoffene und Verhandlungsverfahren an einem Ort, mit einem einheitlichen, geführten Ansatz.

Alle Verfahren auf einer einzigen Plattform verwalten
Strukturierte Workflows für jede Verfahrensart
Rechtskonformität und Einheitlichkeit über alle Ausschreibungen hinweg sicherstellen.

Ausschreibungen leicht gemacht. Jedes Mal.

Erstellen Sie Ausschreibungen über einen geführten Prozess. Strukturierte Auswahl statt manueller Arbeit:

Vorlage nutzen: Mit den Standards Ihrer Organisation starten
Vorherige Ausschreibung duplizieren: Was funktioniert, einfach wiederverwenden
Von Grund auf neu beginnen: Das System wählt automatisch das passende Verfahren und die richtigen Tools

Strukturierte Ausschreibungsvorlagen für eine bessere Bewertung

Nutzen Sie klar definierte Ausschreibungsabschnitte und Fragefelder, um Bieter digital durch den Angebotsprozess zu führen. Weisen Sie jedem Teil einen klaren Zweck zu, etwa als Anforderung, Bewertungskriterium oder Vertragsklausel.

Ausschreibungsunterlagen vollständig digital und strukturiert halten
Angebote der Bieter einfacher vergleichen und bewerten
Vertragsabschnitte direkt aus strukturierten Ausschreibungsinhalten erstellen.

Alle Vergabekommunikation an einem Ort

Bieterdialog und interne Abstimmung in einem sicheren Bereich. So bleibt der gesamte Vergabeprozess konsistent und unter Kontrolle.

Zentrale Kommunikation für jede Ausschreibung
Abgestimmte Antworten in Teams und mit Stakeholdern
Lückenloser Prüfpfad für Transparenz und Compliance.

DBS einfach einrichten. Verlässlich nutzen.

Dynamische Beschaffungssysteme (DBS) von der Einrichtung bis zum Abruf strukturiert und sicher betreiben.

Mehr zum DBS

Kategorien und Bieterqualifikation schnell einrichten
Zugelassene Bieter effizient onboarden
Geführte Vorlagen für rechtskonforme und einheitliche Abrufe

70 % schnellere Beschaffung am Flughafen Köln/Bonn mit Mercell

Erfahren Sie, wie der Flughafen Köln/Bonn seine Beschaffung mit Mercells Dynamischem Beschaffungssystem (DBS) modernisiert und die Dauer bis zur Zuschlagsentscheidung von über zwei Monaten auf nur drei Wochen verkürzt hat.

Zur Erfolgsgeschichte

Unterschwellenvergaben mit System

Strukturierte Vergaben vom Bedarf bis zum Zuschlag. Mit voller Kontrolle.

Mehr zur Unterschwellenvergabe

Einfache oder erweiterte Ausscreibungen schnell mit vorgefertigten Vorlagen erstellen
Öffentliche Ausschreibung oder gezieltes Einladungsverfahren
Nachvollziehbare Entscheidungen mit Bewertungskriterien und strukturierten Antworten

Rechtskonformität und Sicherheit von Anfang an

Compliance darf nicht von manuellen Prüfungen abhängen.

Tendering integriert Rechtskonformität direkt in den Vergabe-Workflow. Mit Anleitung zu Einrichtung, Veröffentlichung und Zuschlag. Und mit zertifizierter Sicherheit für sensible Daten.

Teil der Mercell Tendering Suite

Vom ersten Bedarf bis zum Zuschlag deckt Mercell den gesamten Vergabezyklus ab.

Tendering verbindet vorgelagerte Planung mit nachgelagertem Vertragsmanagement und Lieferantenmanagement in einem strukturierten Ablauf.

Vergabemanagement

Konforme Beschaffung oberhalb und unterhalb der Schwellenwerte effizient steuern. Mit strukturierten Workflows, klarer Bewertung und zentraler Kommunikation von der Erstellung bis zum Zuschlag.