Datasta päätöksentekoon: Fiksumpaa hankintaa oikealla tekoälypohjaisella alustalla

Tekoäly ei enää ole uusi tulokas julkisissa hankinnoissa. Se on jo osa monen toimittajan ja hankinta-ammattilaisen päivittäistä työtä. Tekoälyn hyödyntäminen on kuluneen vuoden aikana kypsynyt kokeiluluonteisista lisäosista integroiduiksi ominaisuuksiksi, jotka toimivat taustalla ja auttavat löytämään ja arvioimaan tarjouskilpailuja sekä laatimaan tarjouksia.

Enää ei ole kyse siitä, pitäisikö tekoälyä käyttää. Tekoälyä on pystyttävä hyödyntämään tehokkaasti, läpinäkyvästi ja tavoilla, joilla kilpailutuksissa päästään parempiin tuloksiin. Kun lähes kaikki alustat väittävät nykyään käyttävänsä tekoälyä, haasteena on löytää ne ominaisuudet ja data, joilla on aidosti merkitystä.

Mercell on sisällyttänyt tekoälyominaisuudet suoraan yhteen tarjouskilpailualustaan, joka tukee Euroopan laajimpiin kuuluvaa tietoaineistoa. Tämä takaa asiakkaillemme säädöstenmukaisuuden, läpinäkyvyyden ja markkinaulottuvuuden, jollaisiin yleisluontoiset tekoälytyökalut eivät pysty.

Tekoälysaturaation haaste

Koska tekoäly on nykyään yleinen ominaisuus tarjouskilpailualustoissa, muodostuu helposti käsitys, että kaikki sovellukset ovat samanlaisia. Näin ei kuitenkaan ole. Joidenkin huolellisesti koulutettujen järjestelmien koulutusaineistona on käytetty hankinta-aineistoja, ja tällaiset järjestelmät tarjoavat aikaa säästäviä työnkulkuja. Toiset taas ovat yleisiä hankintaan sovitettuja työkaluja, jotka eivät ole kovin syvällisiä tai erikoistuneita.

Mercellin tekoälyominaisuus on erilainen, sillä se hyödyntää Euroopan suurinta yhteistä tarjouskilpailujen tietoaineistoa, joka käsittää sekä hankintakynnyksen ylittävät että alittavat tarjouskilpailut. Nykyiset kolme tekoälyominaisuuttamme Better Tender Matching, Tender Summarisation, ja tekoälypohjainen Profile Builder on kaikki kehitetty yhtä ainoaa tarkoitusta varten: säästämään aikaa, jotta voit keskittyä tekemään säädökset täyttäviä tarjouksia, ja auttamaan kilpailutusten seurantaprofiilin optimoinnissa.

Modernin tekoälypohjaisen tarjouskilpailualustan ydinominaisuudet

1. Kiinnostavuus ennen laajuutta

Satoja tarjouskilpailuja löytävä tekoälyratkaisu saattaa tuntua vaikuttavalta, mutta määrä ei voita laatua. Hankintaan kehitetty kypsä tekoälyratkaisu keskittyy kiinnostavuuteen. Se suodattaa näkyviin vain yrityksesi osaamista, kapasiteettia ja markkinoita vastaavat tarjouskilpailut.

Mercellin Better Tender Matching -ominaisuus hyödyntää hankintaan erikoistunutta tekoälymallia mutta menee pelkkää avainsanahakua pidemmälle. Se analysoi tarjouskilpailujen ja yrityksen profiilin koko sisällön ja näyttää vain ne tarjouskilpailut, jotka vastaavat yrityksesi vahvuuksia tarkasti. Näin pystyt keskittymään vain niihin tarjouskilpailuihin, jotka yritykselläsi on parhaat edellytykset voittaa.

Tätä ominaisuutta vahvistavat tiedon rikastamiseen liittyvät aloitteemme. Rikastamme vuosittain tuhansia tarjouskilpailuja lisäämällä ja korjaamalla niiden tietoja, kuten tarkkoja CPV-koodeja ja muita oleellisia tietoja. Mitä täsmällisemmät ja kattavammat tarjouskilpailun tiedot ovat, sitä paremmin se vastaa toimittajien profiileja. Rikastamalla tietoa laajamittaisesti pidämme huolen siitä, ettei asiakkailtamme mene mahdollisuuksia sivu suun oleellisten tietojen puuttumisen ja luokitteluvirheen vuoksi.

2. Luotettavaa läpinäkyvyyttä

Kun tekoälystä on tullut vakio-ominaisuus, erottavaksi tekijäksi on noussut läpinäkyvyys. Jotta käyttäjä voi kelpuuttaa tulokset ja luottaa niihin, hänen tulee voida nähdä, miksi järjestelmä suosittelee tiettyä tarjouskilpailua ja mihin kriteereihin tai malleihin suositukset perustuvat.

Mercellissä jokainen suositus on perusteltu. Hakukriteerit ja taustatiedot ovat näkyvissä, joten voit luottaa sekä tuloksiin että prosessiin, mikä on välttämätöntä julkisissa hankinnoissa.

3. Hankinta-aineistolla tehty koulutus

Alan tehokkaimpien tekoälymallien koulutuksessa on käytetty hankinta-aineistoja. Mallit ymmärtävät tarjouskilpailujen kieltä, hienovaraisiakin vaatimuksia ja julkiseen hankintaan liittyviä säädöksiä.

Hyvä esimerkki tästä on Mercellin Tender Summarisation -ominaisuus. Käytettävissämme on valtava määrä kilpailutusasiakirjoja – huomattavasti enemmän kuin monilla muilla –, ja tekoälyratkaisumme koulutuksessa voidaan käyttää aitoa, monipuolista ja laadukasta hankinta-aineisoa. Näin pystymme tuottamaan erittäin hyvin paikkansapitäviä yhteenvetoja, joista käyvät ilmi juuri toimittajien tarvitsemat tiedot.

Tällöin syntyy tiiviitä ja helppolukuisia yhteenvetoja, joista käy ilmi oleellisin: vaatimukset, määräajat ja tärkeimmät ehdot kriittisiä yksityiskohtia unohtamatta. Tällainen tarkkuus on mahdollista vain, kun tekoälymallit perustuvat aitojen hankinta-asiakirjojen kieleen, rakenteeseen ja asiayhteyteen.

 

4. Vastuullinen tiedonhallinta

Nykyään useimmat toimittajat ymmärtävät, miten tärkeää tietoa on käsitellä vastuullisesti. Kaikki alustat eivät kuitenkaan lähesty asiaa samalla tavalla. Siksi kannattaa valita ratkaisu, jonka toimittaja kertoo läpinäkyvästi, mistä tiedot ovat peräisin, miten niitä käsitellään sekä miten tietosuojaa ja puolueettomuutta hallitaan.

Mercellin alusta on tehty säädösten mukaiseksi. Se noudattaa EU:n julkisia hankintoja koskevia säädöksiä, pitää arkaluonteiset tiedot suojattuina ja ylläpitää selkeitä sääntöjä tekoälymallien koulutuksen ja käytön suhteen. 

5. Saumattomasti integroidut työnkulut

Tekoäly toimii parhaiten, kun se on sisällytetty koko tarjousprosessiin tarjouskilpailujen etsimisestä valitsemiseen ja valmisteluun ilman, että tuttua työnkulkua joudutaan muuttamaan.

Hyvä esimerkki tästä on Mercellin tekoälypohjainen Profile Builder. Se opastaa toimittajaprofiilin määrittämisessä ja hienosäätämisessä, oppii automaattisesti mieltymyksesi ja projektit sekä tarjoaa jatkossa parempia suosituksia. Se tarkoittaa, että ajan mittaan ratkaisun tekemät ehdotukset kehittyvät paremmiksi ilman, että asetuksia pitää muuttaa – yhden ja saman alustan sisällä.

Tekoälyalustojen arvioinnin tarkistusluettelo toimittajille

Arviointikriteerit muuttuvat, kun tekoäly itsessään ei enää ole erottava tekijä. Tämä tarkistusluettelo auttaa valitsemaan kilpailutusalustan:

 Kiinnostavuus, ei määrä – suosiiko tekoäly kilpailutuksia, jotka vastaavat aidosti profiilisi tietoja?
Mercellin hyöty: Better Tender Matching pitää huolen vastaavuudesta ja asiayhteyteen perustuvista tuloksista.

Läpinäkyvä päättely – ymmärrätkö, mihin kilpailutuksen suositus perustuu?
Mercellin hyöty: Selkeät tulosten perustelut ja kriteerien läpinäkyvyys.

Koulutusaineistona hankinta-asiakirjat – onko tekoälyratkaisu koulutettu hankinta-aineistoilla pelkän yleisen verkkosisällön sijaan?
Mercellin hyöty: Tender Summarisation on kehitetty käyttämään hankinta-alan kielenkäyttöä ja vaatimuksia.

Vastuullinen arkaluonteisten tietojen käsittely – tarjoaako ratkaisu asianmukaisen tietosuojan, onko se säädösten mukainen ja puolueeton?
Mercellin hyöty: EU:n vaatimukset täyttävät prosessit ja ennakoiva säädöstenmukaisuuden valvonta.

Saumaton integraatio – onko tekoälyratkaisu sovitettavissa olemassa oleviin prosesseihin ilman, että seurauksena on ylimääräisiä työvaiheita?
Mercellin hyöty: Tekoälypohjainen Profile Builder optimoi alustan tuottamia suosituksia jatkuvasti.

 

Tekoäly on strateginen kumppani, ei myyntiargumentti

Tekoäly ei enää itsessään vuonna 2025 päädy hankinta-alan otsikoihin. Nyt kysytään tuloksia. Paras tekoälyratkaisu sujuvoittaa arkisia työtehtäviä taustalla, auttaa keskittymään strategisiin ja eniten arvoa tuottaviin kilpailutuksiin sekä vähentää hallinnolliseen työhön ja kilpailutusten suodattamiseen kuluvaa työtä.

Siksi ei pidäkään kysyä, käyttääkö yrityksesi tekoälyratkaisu tekoälyä, vaan käyttääkö se sitä tehokkaasti. Mercellin tekoälyratkaisu on koulutettu oikeilla tietoaineistoilla, siinä on oikeat työnkulut ja sen taustalla on vankka asiantuntemus. Tämä takaa mitattavat tulokset.

Tärkeintä: Kilpailutusten maailmassa tekoäly on kehittynyt uutuudesta välttämättömyydeksi, jolloin kilpailuetua tarjoaa tekoälyn käyttötapa. Mercellin ratkaisun Better Tender Matching, Tender Summarisation ja tekoälyyn perustuva Profile Builder tarjoavat markkinoiden kattavinta tietoa ja hankinta-alalle kehitetyn tekoälyratkaisun sekä luovat parhaat edellytykset kestävälle menestykselle kilpailutuksissa. Kyse ei ole vain siitä, että ratkaisu käyttää tekoälyä, vaan että tekoälyratkaisu toimii sinua hyödyttävällä tavalla.